工程总承包项目的合同管理

【摘要】总承包方就是合同签发的直接管理者，应该深入了解合同中的侧重点以及工程施工的现实情况，制定一个有效的、合理的、有针对性的、有法律依据的管理措施，进而通过合同的有效管理提高整体项目的综合水平。论文对签约合同前期、中期以及后期的签约和注意事项进行阐述并做出总结，在最后的实施过程中发挥一定的作用。

【关键词】工程；总承包；合同管理

1项目投标阶段的合同管理

合同项目前期是项目投标阶段，所谓投标阶段就是对制定的文案，文件进行整理和审查，还需要组建一个投标团队，他们的主要任务是讨论并研究招标文案中的各个方案，对文案中资金的用度以及双方的资金交易等问题进行校对，确保文案中各项资金支出与投入与实际投用一致，为以后的投入使用做个保障。如果投标团队和承包方对文案没有异议，就可以中标，然后进行合同商讨，最终签约。为了保证整个过程的有序进行，合同双方都需明确自己需要履行的义务和拥有的权利，避免利益纠纷。承包方将修改后的草案给企业相关部门，企业部门应该给予合理的建议，研讨各个方面影响正常签约的因素，并列出特殊情况的合理解决方案[1]。

1.1项目合同风险评估

为了签约的正常进行，企业一般会进行项目合同风险评估，以此来提高签约的成功率，由此可见，合同风险的评估会直接影响项目的成功与否，此外，如果是与国外的项目签约，为了保证签约的顺利进行，还必须考虑国家与国家之间的政策、法规法律的差异。

1.2招投标文件的审查

合同风险评估没有问题后，接下来需要完成对招投标的审查工作。而对于招投标文件审查2项文件的分别检查，这需要相关的技术人员通晓市场规律，并积极调查市场，寻找适合企业发展的方案。首先，招标文件的检查，最重要的就是合同文案，当然为了企业后期运作的规范性，还需要检查技术文件，要求技术文件中的技术合理可靠，可以运用到现实施工中。按照一般规律，合同文案中业主提供的是基本草案，需要企业相关部门进行细致审视，指出不合适的条案并商讨结果的合理性，这些前期工作是后期签约谈判的铺垫。在做一个项目之前，相关技术人员应该进行合理分析，综合考虑多方面因素，尤其是企业资金投入方面是否合理，因为签约就意味着合同的成立，双方都支持条约中的每项规定，在签约前应该各方面综合考虑。

1.3合同谈判及签订

如果招标文件审查合格，并合理修改后，需进行合同谈判与签订。企业为了让项目签约顺利进行，在谈判之前，应该将修改方案交给相关部门审核，并提出合理建议。当确认无异议后，双方可以派法定代表人进行签约，签约之前应该仔细阅读签约书，防止条款的错漏。

2项目执行中的合同管理

合同签订完之后就是项目执行，在这一阶段涉及的工作包括以下几方面：1）项目合同管理制度的制定。合同签订完，双方企业进行执行阶段，而执行中则需要一定的管理手段，这个管理手段应该适应公司的生产水平，结合工程的特殊性，制定相应的管理计划，每个人应该明确自己的职责任务，并结合企业签订的合同进行管理，遇到特殊情况，从容冷静应对，并合理进行人员调控，实行人力资源的最大化利用。2）总承包合同的管理。在成功签订合同后，应对合同中的经费支出、产品质量及人员安排进行合理的管理规划，进行相关的合同交底事务，将对应的事务交给负责的部门，监管部门实行合理的管理以及人员调配，标注合同中需要完成的项目以及各项条款。3）分包合同管理。分包合同管理在工程总承包项目合同管理工作中起着至关重要的作用，直接关系到企业的运行状况和利润。以国内工程总承包企业为例，除工程设计外，其他项目均可分包，通常情况下，分包合同涉及项目的多个方面，如技术服务、设备采购及施工等，类别繁杂。此外，一个项目的分包商通常由多家组成，由总承包商负责项目管理，这就要求管理人员具备足够的专业素养和专业能力，否则稍有不慎就可能导致不可挽回的后果。4）合同变更及索赔与反索赔管理。因为利益的盈亏，会使企业的分包商有异议，这样就需要修改之前的合同。总的来说，一般变动的基本都是分包合同的变动。因为分包合同会同时影响多个企业自身的利益，每个企业负责的项目不同，分包合同采用的形式也不同，有单价合同，也有总价合同。合同变更关乎到双方利益，需满足的条件也就较多，要求准备齐全、有效、真实的变更支持文件，其中，包括招投标文件、合同书及其附件、图纸、现场施工记录、国家的政策法规等，合同变更的证据链越充足，越有可能达到变更合同的目的。如果双方在合同变更中不能达成一致意见，就需要处理合同索赔相关事宜。合同索赔关系到业主和分包商两方，处理好总承包商与两者的关系是合同索赔的关键。承包商与业主之间的关系：承包商根据合同内容的变更向业主提出索赔，最大化地减少亏损；承包商与分包商之间的关系：合理利用分包合同中的相关条款，仔细评审分析，尽最大可能减少分包商的索赔，实现利润最大化[1]。

3项目收尾的合同管理

3.1合同文件的归档

项目的收尾工作包括对合同文件的归档，这一环节在整个工程项目合同管理中也十分重要。合同文件属于企业的商业机密，一个项目执行完成后，一定要对相关合同文件进行妥善处理，不论是电子版还是纸质版合同文件都应严格依据档案管理制度按照编号顺序进行分类归档，此外，相关人员不仅需要处理好项目过程中涉及的所有合同文件，还要签署保密协议，这样才算真正完成了合同文件的全部归档。

3.2总结经验教训

在招标、投标、中标、签订协议、执行及扫尾的过程中，总承包商无法做到十全十美，可能会出现一些意外突发情况，例如，监管部门未及时监管导致项目的延期、合同签订与施工不一致以及突发性自然灾害等问题，应积极学习吸取其他企业处理相关问题的经验手段，取其精华，去其糟柏，通过总结合适合理的经验不断完善自身项目合同管理能力，吸取教训，不断改善提升工程项目合同管理的质量，这不仅有利于保证企业利益，保证项目的顺利圆满完成，更有利于增加企业竞争力，树立良好的企业形象。

4结语

综上所述，合同中的签约条目涉及企业施工的人员、技术、设备及经费支出，成功的合同不仅需要企业人员的认真，还需要各个承包商的协助配合，而对于合同的管理也是项目成功的关键。

【参考文献】

【1】张勇志.论工程总承包体制下的项目管理模式[J].内蒙古科技与经济,2018(14):23-2

作者：成琳 单位：广州京穗勘察设计有限公司