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医院部门会计职能作用

医院部门会计职能作用摘要:一、医院部门会计的现状1.1关系不顺、管理脱节大多数医院部门会计行政编制被划分到各相关业务部门,每年的业绩考评、奖金分配等都不在财务科,除了接受财务科的业务指导和必不可少的报账、对账外基本上与财务科没有…

一、医院部门会计的现状

1.1关系不顺、管理脱节

大多数医院部门会计行政编制被划分到各相关业务部门,每年的业绩考评、奖金分配等都不在财务科,除了接受财务科的业务指导和必不可少的报账、对账外基本上与财务科没有多大的干系。外派部门会计在业务部门常被看作财务科的人,因为你是会计;而到了财务科由于编制的关系又常被看作业务部门的人。外派部门会计自身也感到无处适从,每当到一些科室办事时被问及“是哪个科的?”显得特别尴尬。再加上财务科岗位轮换调整时很少考虑到外派部门会计,外部会计要想“认祖归宗”重返财务科比较困难。这种情境下部门会计的积极性、能动性受到很大影响。一旦存在部门利益冲突或所在业务部门对财务制度不了解时,处于双重领导下的会计人员往往服从于部门利益,从而影响财务制度的贯彻执行。外部会计的监督作用受到很大限制,会计信息质量也有所影响。

1.2部门会计素质普遍不高医院重视不够

由于外派部门会计的原来工作只是些票据受理报审以及简单的核算等基础会计工作,因此派出的人员大多素质不高,对许多政策法规把握不准,执行不到位。即便有科班出生、高职称的也属于郁郁不得志不求上进。大多医院会计人员每年后续教育非常粗浅,针对性不强,缺乏实践指导意义。外部会计人员由于素质低下不能发挥其应有的作用,也使自身形象大损,难以得到部门领导的器重和信任,从而限制了会计作用的发挥。另外,现在大多医院对部门会计重视不够,没有确立这些外派会计在相关部门应有的地位。外派会计在各部门所处的地位也不尽相同,有的归部门领导直接领导,有的却归部门小组领导。由于地位不同,部门会计在相关部门管理的参与程度产生的效能也明显不同。得不到应有的重视,外派部门会计就不能真正的渗透到部门管理中去。以上这些,很大程度上影响会计信息的质量,阻碍了会计监督的实施和财务管理的提高。

二、加强管理充分发挥外部会计人员的职能作用

2.1理顺关系提高在相关部门中的地位

首先,所有会计人员从行政编制、业务职称评聘、业绩考评、奖金分配等方面全部归财务科统一管理,消除内外有别心里歧视。外派会计除了工作地点不同之外应跟其他会计人员没有任何区别。让外派会计真正感觉到自己还是财务科的一员,在履行其职责时没有后顾之忧,从而提高其会计监督职能。其次,明确在相关部门中的地位,赋予外派会计在管理中适当的权利,使会计监督始终贯彻于业务部门的管理中去,不能像某些部门安置在某某小组下很少有与部门领导对话的机会。所在业务部门对其管理只能是辅助性(辅助财务科)的,如工作纪律、考勤等,这样有助于保证外派会计独立、公正,确保会计信息的客观公正。理顺了关系、明确了地位有助于提高外派会计积极性,有利于其发挥会计监督职能。

2.2实行岗位轮转制度

调动大家的积极性根据《会计基础工作规范》第十三条“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”这一规定,在医院要规范财务行为,加强会计监督,医院会计人员岗位轮换应制度化。通过岗位轮换,可以使财会人员接触会计工作的任一岗位,使其在实际工作中掌握不同岗位的理论技能,从而提高会计人员的职业技术水平。同时避免会计人员长时间在同一岗位过于单调乏味,增加新鲜感,有利于调动外派会计的积极性。轮换的时间要依据会计人员的从业时问、专业程度具体确定。会计岗位的专业性强,业务比较复杂,需要遵循的法律法规较多。轮换时间短,不利于在某岗位上精通、熟练业务,时间长,又不利于达到轮换制度化的目的。笔者认为,大型综合医院会计人员最好在3—5年间进行一次岗位轮换。为保证会计人员岗位轮换制度的切实执行,可将医院会计人员岗位轮换制完成情况的好坏作为一项考核该院主管财务的院长和财务科长工作业绩的标准,以确保岗位轮换制的实现。

2.3建立、健全外部会计的规章制度

由于其他业务部门的会计工作是会计基础工作,其质量如何直接影响到整个会计工作,另一个方面医院其他业务部门的会计工作由于受实际情况的影响更加多样化,存在许多政策、制度顾及不到的地方。因此,部门会计工作制度应是经过财务科和业务部门根据相关法规政策结合医院的实际研究出来的。它必须做到职责详尽、流程规范、要求明确,让外部会计知道自己该做什么、怎样做、应达到什么要求。这不仅为财务科对部门会计监督考核提供具体依据,同时也为外部会计取得所在部门理解和支持,让只有健全、理性的会计核算组织才能保证整个会计信息系统的良性运行。随着卫生体制改革的深入,医院还必须适时地对外派会计规章制度作出更新调整。

2.4加强业务知识的培训

提高法律意识会计职业技能是会计人员行为能力的重要组成部分,它的改善和提高对整个会计人员行为能力的优化有很大影响。会计职业能力得到优化的主要途径是广泛、深入、持久地开展各种会计培训工作。在进行培训时,要力求克服单一的培训方式,多形式多层次的开展工作。所谓多形式,是指对会计人员的培训要实现定期培训和不定期培训相结合、学历教育与非学历教育相结合、岗前培训和后续教育相结合、集中培训与个别辅导相结合的培训方式;所谓多层次,是指会计培训不仅要由本企业的会计负责人组织进行,还可由政府有关部门、会计监督机构、会计职业协会等多方面负责组织。由于目前大量的会计人员不合理行为都是发生在会计人员法律意识淡薄,不知法、不懂法的情况下,因而,在会计培训中,要特别加强对会计人员的法制教育,让尽可能多的会计人员都知法、懂法、守法,提高其会计人员行为的合理性。

三、小结

总之,外派部门会计在医院的财务核算、财务管理中有其独有优势。针对当前所处状况,必须对其加强管理理顺关系,充分发挥其在财务与相关部门的枢纽作用,使其积极地参与到医院的管理中去,帮助相关业务部门管理好医院资产,提高医院的经济效益从而更好地服务于卫生医疗事业。

作者:缪建成

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作者: 中国论文网

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