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企业会计内控工作现状对策探析

企业会计内控工作现状对策探析摘要: 摘要:本文从企业会计内控工作的功能入手,调查并分析当前企业会计内控工作现状,并提出相应优化措施,旨在提高企业会计内控工作水平,促进企业良性发展。 关键词:会计内控;企业管理;对策 完善会计内控制度能够督促…

摘要:本文从企业会计内控工作的功能入手,调查并分析当前企业会计内控工作现状,并提出相应优化措施,旨在提高企业会计内控工作水平,促进企业良性发展。

关键词:会计内控;企业管理;对策

完善会计内控制度能够督促企业员工提升生产效率,通过会计内控来优化每一个生产环节,从而激发企业员工的工作积极性,提升各个部门员工的工作效率,大大节约了企业的人力资源,实现企业高效管理的目标,进而提升企业的核心竞争力。因此,企业应提高对会计内控工作重视程度,发挥出会计内控的优势,推动企业可持续发展。

一、企业会计内控工作的功能

1.通过会计内控了解企业实际情况。会计内控从财务角度上对企业的生产经营活动加以分析,能够协助企业管理人员充分了解企业的实际经营情况,从而为企业制定战略发展目标提供指导。除此之外,通过会计内控工作,能够严密监控企业生产成本及市场需求,使企业能够不断调整生产供应关系,进一步促进企业的发展。2.通过会计内控提高企业竞争能力。开展会计内控工作,分析企业未来所面临的风险,预估市场竞争情况。企业可以以此为依据,通过科学、合理的规划来调整企业内部生产经营计划,以面对日趋激烈的市场竞争,提升企业自身实力。除此之外,企业的投资和融资行为也应以会计内控为基础与导向,降低投资与融资风险,从而提升企业核心竞争力。

二、企业会计内控工作现状

会计内控有效促使企业管理水平的提升,但是当前仍有部分企业对会计内控存在一定的片面看法,认为会计内控就是针对生产成本费用加以控制。其实这是一种错误的认识,会计内控不仅能够控制企业生产成本,同时也能够优化企业管理结构,促进企业发展。另外,一些已经开展会计内控工作的企业,自身会计内控制度不够完善,在制度建设中仅考虑当前企业发展情况,缺乏必要的时代性和前瞻性,从而导致会计内控工作开展一段时间后,制度与实际情况存在一定差异,造成企业内控工作无法顺利进行。部分企业片面的认为会计内控工作是管理人员和财务部门的事情,因此没有全面开展企业会计内控工作,造成会计内控不够全面,无法从全局角度上开展内控工作。而实际上,内控工作需要企业各个部门及岗位之间的配合,单纯依靠管理人员和财务部门是无法顺利实施会计内控工作的。与此同时,财务会计人力资源情况也成为制约企业会计内控工作效果的一大因素,当前企业为了节约人力资源成本,财务相关从业人员数量较少,一旦开展会计内控工作,现有财务会计人员需要身兼数职,极大分散了财务人员的精力。另外,财务人员身兼数职还会导致财务部门职责界限模糊,造成责任划分不清晰的现象,职权集中,极易产生徇私舞弊情况,导致企业财务资金安全性受到影响。

三、企业会计内控工作优化对策

1.建立健全企业会计内控制度。新时代背景下,国家对企业会计内控工作重视程度进一步加深,《公司法》、《劳动法》、《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》等众多法律法规之中均涉及到企业内控工作。因此,企业必须认识到内控工作的重要性,并支持内控工作落到企业生产和经营中的各个层面。为了确保内控工作的效果,首要条件是建立健全的会计内控管理制度,从制度层面上加强内控工作的管理,从而发挥出会计内控的真正作用。企业应根据自身实际情况,并结合战略发展目标,以市场经济条件为导向,建立行之有效的内控制度。另外,在内控制度建立完成后,应进行试行,在试行期间,企业内部各级员工够可以提出合理化建议,进而完善企业会计内控制度。2.营造企业会计内控实施环境。企业内部环境对内控实施存在巨大影响,内控工作想要落实和贯彻到企业实际生产经营之中,不仅需要企业的管理人员和决策人员的支持,同时还需各个部门广大员工的积极配合,因此,人为环境具体情况对会计内控工作会造成极大影响。换言之,为了提升企业会计内控工作水平,必须要优化企业内部人力资源结构,主要包括以下几个方面。其一,在人员招聘方面,应严格把关会计内控工作重要工作人员,选择具有丰富内控工作经验的人员,从源头控制内控工作人员的素质与工作质量。其二,提高全体员工对内控的重视程度,企业应积极宣传会计内控管理工作的重要性,通过宣传栏、张贴宣传海报等方式,促使员工正确认识会计内控的作用,从而实现各个部门员工积极配合会计内控开展各项工作的目的。其三,建立科学、合理的奖罚制度,为了提高员工的工作积极性,企业应将奖罚激励机制引入到人力资源管理之中,无论任何层面及部门的员工,均通过奖罚制度来对其加以激励,进一步提升企业人力资源管理水平。3.优化企业内控组织结构体系。组织结构是企业会计内控工作顺利开展的首要保障。因此,企业需从会计内控角度上来优化企业组织结构体系,采用授权机制来约束企业内部资金活动情况,提升企业财务部门的管理水平。企业任何一个部门在需要财务拨款时,员工都要出具内容清晰的资金申请报告,由所在部门领导核实后给出申请意见,如统一该笔财务资金申请,则将该报告递交到财务部门,财务部门工作人员根据企业的预算及申请事件实际情况进行分析,给出意见,再进行财务款项拨划。通过这种方式,能够有效提升企业资金的运转效率,防止出现资金浪费的现象。但是,此种企业管理控制方式下,财务部门负责人的权力过分集中,为避免徇私舞弊情况的发生,企业应将财务部门的岗位结构加以优化,实行职权分离制度,使财务部门的岗位形成相互监督、相互牵制的局面,确保企业资金安全性。4.加强企业会计内控人员培训。内控人员的职业素养和综合能力是其重要影响因素,为了保障会计内控工作的实效性,应加强对企业会计内控人员的教育培训。首先,加强岗前培训工作。每一名会计内控人员在上岗前都应经过全面的岗前培训,在岗前培训中,帮助新员工了解企业运作形式,并掌握企业内控工作的基本内容。在培训后应对新员工进行考核,了解新员工的实际工作能力,同时积极听取员工意见,及时发现岗前培训中存在的问题,并加以改正,提高岗前培训的效果。其次,企业聘请会计内控相关领域的专家到企业来对从业人员进行培训,使会计内控人员能够了解更为先进的内控理念和内控方法,提高在职员工的业务技能水平。最后,加强职业道德教育,企业会计内控体系中,财务部门的权力和责任均有所提升,因此要保障内控人员具备优秀职业素养,从而提升企业会计内控工作的有效落实。

四、结语

综上所述,会计内控对企业生产、经营及管理活动均存在积极影响,因此企业必须正确认识企业会计内控工作的重要性,通过建立健全企业会计内控制度,营造内控实施环境,优化企业内部组织结构体系,加强会计内控从业人员培训等有效措施,发挥会计内控工作的实际作用,从而实现企业财务资源高效利用,促使企业实现战略发展目标。

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作者:马立杰 单位:中信锦州金属股份有限公司

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