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银行会计内部控制存在的问题与建议

银行会计内部控制存在的问题与建议摘要:一、当前人民银行会计内部控制存在的问题(一)会计内部控制制度不够健全统一。人民银行自实施会计内部控制以来,出台了一系列制度、实施办法,随着电子商务系统在人民银行的运用以及业务发展的深入和变化,对一些会…

一、当前人民银行会计内部控制存在的问题

(一)会计内部控制制度不够健全统一。人民银行自实施会计内部控制以来,出台了一系列制度、实施办法,随着电子商务系统在人民银行的运用以及业务发展的深入和变化,对一些会计电子行为的规范在制度中没有规定,或者规定过于落后,实际业务和制度出现了相脱节的情况,这一方面是因为人民银行会计组织分散在各部门,各部门的会计业务职能不同、侧重点不一样,在制定制度时会出现标准难以统一的情况,无法形成有效统一的控制局面。另一方面是制度未能与时俱进,与当前的业务发展结合不够紧密,致使制度缺乏可操作性和难以评估的尴尬局面,如强制休假、定期轮岗等制度虽然制定了,但很难得到真正落实。加之制度修订不及时,无形中从源头上造成了大量工作的堆积和重复。

(二)会计内部控制认识不足。一项制度要能很好的贯彻实施,首先是对制度的认识要到位。人民银行要有效地贯彻执行会计内部控制制度,就必须将会计内部控制制度提高到一定的层次和认识。要将会计内部控制制度纳入人民银行的整体管理体系。让所有的从业人员认识到会计内部控制制度的重要性,并能在实践工作中落实。但从当前人民银行会计内部控制制度的实践来看,人民银行,尤其是基层人民银行对于会计内部控制制度认识不足,普遍存在着重业务核算,轻内部管理的问题,放松了内控的管理。人民银行会计核算和支付清算等业务伴随着信息化的发展日趋网络化,而当前许多会计重大事项只能通过人工控制来完成,一些会计内控活动只能依靠手工登记簿来记载,不仅手段落后,而且控制环节不严密,影响了内部控制管理的效果。

(三)会计组织形式不够合理。当前人民银行的会计工作采取的是“纵向集中、横向分散”的组织模式,这种模式虽然在制度的落实及业务指导方面显现出极大的优越性,但是却与运用广泛的会计电算化、信息化发展出现了严重的不协调。主要表现在会计信息横向沟通不畅。由于会计业务在各业务职能部门,管理较为分散,不利于会计信息和会计资源的分享与利用。与此同时,会计业务分散在各个部门,部门之间相对协调难度增大,这无形之中就增加了会计的风险,也造成了许多会计业务工作的重复。而纵向集中又影响和限制了内部控制的效果。当前人民银行在会计岗位设置、核算模式的操作方面仍然沿用以前的手工核算方式,这种方式缺乏成本效益观念,浪费了大量人力、物力,还增加了管理环节,不利于风险控制。

(四)内部控制评估机制还不够完善。人民银行会计内部控制管理要见效益,必须要对其进行风险评估。也就是从一定程度和意义上来说,风险评估是控制活动的前提和基础,制度的风险控制效果与风险评估具有紧密的联系。人民银行虽然制定了内部控制的一些要求,但对于基层人民银行而言,评估机制尚不健全,这就导致在实际工作中,没有制度可循,而没法对执行效果进行跟踪和评价,无形中增加了风险隐患。

二、加强和改进人民银行会计内部控制的建议

人民银行会计内部控制要切实发挥作用,取得实效,就必须针对存在的问题不断改进、完善,同时积极借鉴和探索国内外的先进经验,从而达到资源共享,降低风险。主要应该从以下几方面下足功夫。

(一)建立健全人民银行会计基础制度。首先,要尽快修订和完善现有的内部控制制度。要将现在执行的内部控制办法,结合中央银行会计工作的电子化进程情况,综合地方人行的实际情况,对内控制度进行修改和完善,这样就使得各种会计行为有制度可循,在工作上也容易明确各自的岗位职责,形成一个完整的内部会计控制体系。其次,要迎合现在会计电算化的要求,科学合理设置会计核算部门的权限,针对不同业务部门的工作侧重点不同,设置不同的权限,形成有效的制衡机制。最后,要进一步完善授权制度,制定各业务授权管理办法,实现权责对等。

(二)科学评估会计内部风险控制。一是制定一整套科学的风险评估指标体系。对可能出现的风险进行分析,对风险的可能性及影响进行评估,从而采取有效措施,会计内部机构应该结合内外环境的变化,及时收集信息并加以分析利用,并对照之前的评估指标,及时发现问题,纠正问题,解决问题。二是建立会计内部控制信息报告制度,要对定期的评估结果予以公布,这样方便各部门及时发现工作中的问题,采取相应的应对措施,制定可行的应对方案,避免系统性风险的产生。

(三)优化资源配置,形成会计监督相互制衡的合力。会计内控管理要见效益,监督是关键。人民银行会计内部控制要积极发挥内部审计的作用,及时转变审计方式,由传统的事后控制转变为事前控制,事中控制。建立健全风险预警机制,此外,在业务开展的过程中,形成以会计工作联席会议为纽带,加强部门之间的协调沟通,加强信息交流,建立会计信息通报制度,切实树立“大会计”理念,提高风险防控水平。最后,在制度保障的前提下,强化对会计从业主管的责任意识,充分发挥会计主管的监督管理职能。

(四)加强会计人员教育,建立正向激励约束机制。要在管理中将以人为本的理念渗透到工作中的每一个细节,改善办公条件,定期对会计从业人员开展有针对性的培训,维护会计人员的权益,逐渐培养出一批“一专多能”的员工,认真落实定期轮岗制度,发掘会计从业人员的爱好和专业潜力,并对表现突出的员工做到及时奖励,完善奖惩制度,做到赏罚分明,有效激励。

三、小结

综上所述,我们可以看出加强人民银行内部控制对不断规范银行会计业务,落实会计基本制度,更好地整合提升人民银行的工作效率和效益有举足轻重的作用。因而,在新时期,只有将人民银行会计制度和从业人员的建设和管理齐头推进,同时建立健全内控风险评估机制,才能推动人民银行会计内部控制向着更加健康和谐的方向前进。

作者:王琰 单位:中国人民银行枣庄市中心支行

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