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信息管理系统在企业中的运用

信息管理系统在企业中的运用摘要: 【摘要】进入21世纪后,现代信息技术得到了快速发展,相关应用也在一定范围内得到了普及,为人们的生活带来了巨大的变化。尤其是在建设传统企业的现代化管理制度体系的过程中,合理应用信息化技术,可以有效提高管理…

【摘要】进入21世纪后,现代信息技术得到了快速发展,相关应用也在一定范围内得到了普及,为人们的生活带来了巨大的变化。尤其是在建设传统企业的现代化管理制度体系的过程中,合理应用信息化技术,可以有效提高管理效率和沟通效率。本文以信息管理与信息系统在企业中的应用为研究内容,在阐述信息管理与信息系统的基础上,介绍了提高企业信息化水平的思路,以期人们对信息系统在企业中的应用加以重视。

【关键词】信息技术;信息管理;信息系统;企业;核心竞争力

在经济全球化背景下,广阔的世界市场为我国企业的发展提供了便利条件,同时也对企业提出了挑战。在这种情况下,企业需要通过多元化的手段形成核心竞争力,其中就包括企业传统管理制度体系的创新。通过信息技术的应用,构建企业信息化管理系统,能够简化企业日常生产经营的管理过程,实现管理成本的降低,进而提高了企业的管理效率。

1信息管理与信息系统

信息管理系统主要包括信息管理和信息系统,其关键在于分类管理信息,同时信息管理与信息系统的运行需要计算机、网络、数据库的支撑。目前,信息系统主要应用于商业经营、销售、生产、财务、人事管理等领域,从现阶段信息系统的实际应用情况来看,其效果已经达到了预期水平。信息管理与信息系统的功能能满足企业不同部门的具体要求,同时也能在不同部门之间完成部分业务的往来[1]。信息管理系统可以对数据进行分类存储,尤其是对于一些涉及商业机密的信息,可以通过信息系统的权限管理,限制共享范围。

2信息管理在企业中的具体实施

企业具体情况不同,在信息管理的具体实施过程中,则需要构建与企业实际相适应的信息管理模式。多数企业比较常用的管理模式步骤如下:(1)明确信息管理内容;(2)收集各项信息内容,包括市场信息、企业内部信息;(3)筛选各项数据,对收集数据进行分类管理,完善数据库;(4)深入分析各类信息内容;(5)将整理好的数据传递给相关部门,从而为各项决策的指定人员提供指导,并且在此基础上进行深入沟通,实现信息交互。信息管理是企业核心竞争力的重要组成部分,面对日益激烈的市场竞争,企业需要不断完善信息管理制度和绩效考核制度。在此基础上,企业还应当考虑到人的因素,加快人才培养也是信息系统建设的重要内容之一。

3合理应用企业信息管理与信息系统的有效措施

3.1合理增加资金投入

信息技术在企业管理中的应用需要依托一定的资金支持,企业应将部分资金集中于研发和引进先进的信息技术以及信息设备,从而加强对信息资源的建设以及培养管理人才,这是企业发展必不可少的内容。科学的资金投入能够完善企业的信息化硬件和软件系统,同时使人才的配置与之相适应,确保信息管理与信息系统能够最大限度地发挥其作用。

3.2提高信息资源利用效率

企业应当依据企业信息管理的具体要求,对企业中的信息资源进行统一规划与管理,并且,要做好企业信息部门以及企业信息中心的设置。在企业内部,企业信息部门作为一个专门开发信息资源的部门,其能够确保各项设计、生产、管理信息内容的流通性,同时也可以在一定程度上解决目前大多数企业在内部管理过程中普遍遇到的“信息孤岛”问题,从而提高信息的利用率与共享率,使信息化效益能够得到充分发挥[2]。充分整合利用信息资源,对企业各个部门的信息进行统一化管理,一方面能够大幅度降低企业的实际运营成本,另一方面能进一步提高资源的利用率,同时为企业决策提供科学的数据支撑。

3.3加强信息资源管理的基础建设

(1)应用先进的管理理论和方法,丰富企业的管理经验,通过多手段以及方法规范管理内容,从而构建完善的规章制度。(2)建设符合企业要求的规范的信息资源库,在确保企业信息资源获取、传递、存储及处理合理性的基础上,确保信息内容的准确和完整。

3.4提高管理人员的综合能力

企业之间的竞争最终归结为人才竞争,企业打造一支综合素质过硬的人才队伍,是企业信息资源开发和利用的保证。企业要想完善信息资源管理,就应当加强对相应人才的培养与引进。在招聘时,应选择具有优秀素养的创新型管理人才,同时做好相应的培训工作。例如,企业可对现有工作人员进行培训,同时在决策层开办精品信息资源培训班,提高决策层工作人员的综合能力;企业应当与科研、高校部门建立联系,定期开展专家讲座,对信息技术和信息资源管理进行讲解。以上措施有利于员工获取更多的知识,同时开阔员工的视野,从而提高企业管理、决策等各项工作的效率。

4结束语

在现代经济市场环境下,企业信息管理和信息系统建设已经成为了企业发展必不可少的内容。对此,企业应当合理增加投入,提高信息资源的利用率,加强信息资源管理基础内容的建设,并提高管理人才的综合能力,以此促进企业的长远发展。

作者:马栩骢 单位:山东省青州第一中学

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作者: 中国论文网

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