中小民营企业管理中存货问题研究

摘要：随着市场经济的发展，市场竞争愈演愈烈，中小民营企业在市场竞争中处于劣势，加强其自身的内部管理成为中小民营企业在市场竞争中取胜的突破口之一。存货作为流动资产的重要组成部分，是内部管理的重要环节，存货的数量和价值直接影响到企业的利润空间，因此，存货管理的好坏直接影响着企业的发展。基于此，本文对中小民营企业在存货管理中存在的问题进行了分析，并提出了改善对策。

关键词：中小民营企业；存货管理；问题；改进

虽然目前国家已出台很多政策来扶持和鼓励中小民营企业的发展，但中小民营企业融资难仍然是普遍现象，资金的来之不易迫切要求中小民营企业通过各种措施和方法减少资金占用，让更多的流动资金投入到利润点高的产品中去，在保证销售和生产经营需要的前提下，低端产品要去产能、去库存，最大限度地降低存货的各项成本。另外，在一些特殊的中小民营制造业中，都是处在“夹心饼干”的状态，即上游物资采购无话语权，多数是款到发货，无采购付款账期，下游产品销售市场竞争激烈，定价权又很薄弱，如产品与房地产配套的装饰材料生产企业，回款周期很长，如果库存大量占用资金，会给企业带来巨大压力，盈利水平也会大大降低。因此，中小民营企业的存货管理一定是，也必须是企业生产经营管理中的一项重要内容。

1中小民营企业存货管理概述

存货是指企业在生产经营的过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。存货的管理主要涉及采购、储存、使用、安全和其他方面，各个环节是否得到有效控制决定了存货的流动速度，在资产负债表中存货的流动性弱于其他流动资产，但是在流动资产总额中的比重较大，通常占到30%～40%，甚至更高，因此，存货管理水平的高低直接影响流动比率，进而影响企业的流动负债率，最终影响企业的生产经营、收益、风险等方面。存货具有占用企业流动资金，增加资本成本的特点，同时在各部门管理目标不一致的情况下，又具有自我扩张的不可控性。在管理制度不是很完善的中小民营企业，存货的这两个特点尤为突出。

2中小民营企业存货管理中存在的主要问题

2.1销售计划、生产计划不合理

(1)库存短缺。在很多中小民营企业为了取得更高的市场占有率，对销售人员的薪资核算大多是以提成制度为主，极易促使销售人员以自我利益为中心，不考虑产能、人员配置、物资采购周期、资金回笼等情况盲目接单，导致销售、生产、采购相脱节，经常出现有销售和生产计划，无库存物资的情况，等到发现没有原材料的时候，又重新再去制订销售和生产计划，本末倒置的做法，大大降低了整个企业生产经营应有的快速反应的能力，最终企业失去信誉，失去了市场。(2)库存呆滞。为了缩短交货期，很多企业都有储备库存的做法，但储备库存会造成资金占用，往往中小民营企业缺少专业的产品市场前景分析人员，无法对产品的生命周期和市场需求进行合理的判断，缺少科学的判断方法，完全就是仅凭近期的销售情况，凭个别人的主观判断来决定库房储备的数量，尤其是附加值很低的产品，储备错误，增加了企业成本费用，吞噬了企业的整体利润，且会导致企业现金流短缺、企业营运能力下降、造成贷款逾期等一系列的连锁反应。

2.2采购环节控制薄弱

(1)有评审流程，但是形式化严重，价格的确定随意性大，缺少询价和比价的过程，评审形同虚设，供货资源较少，只依赖于几家供应商，采购价格只见涨不见降，不利于降低存货采购成本。(2)物资采购量与库存最优量之间没有监督考核，设有库存最优量，但是事后没有及时评价采购量的多或少的情况，让采购人员有机可趁，物资采购量随意增加减少，供应商随便下单，物美价廉优秀的供应商采购量少，价格高品质差的不良供应商采购量反而多，最终导致存货的各项成本居高不下。

2.3存货的账务处理不规范

(1)为节约人力成本，没有安排专人进行库房管理，各岗位身兼数职，出、入库无人跟踪、监管。入库不核实实物，直接依据到货单办理入库手续，出库依据期末存货倒算数量，成本核算时发现产出比失衡，无从追溯。(2)月末采购发票未到，会计上对此类存货价格进行暂估，存货的暂估价格取价随意，导致成本高估或低估，影响当期产品销售成本，使得利润表中依据营业收入与营业成本计算出的毛利率可比性差，也容易引起税务检查。

2.4存货的储存不合理

(1)库房设置不合理。传统意义上的库房应该是封闭式的，但在很多中小民营企业为了节约空间，节约人力成本，生产区域就是库房，库房与生产区域连在一起，虽然在物料的运输过程中提高了效率，节约了时间，但是开放式的库房也给库房实物的管理带来很多困扰，数据与实物不相符是常有的事，这个时候库房就失去了原本应该有的最基本的作用，库房数据不准确，直接导致财务数据不准确，影响报表和税务数据，财务为企业经营决策提供数据依据成为空谈。(2)存货防护不及时。库房管理人员对存货的特性不了解，不知道对存货怎样进行防护，尤其涉及到某些特殊存货更是无从下手，如公司生产经营过程中会用到的化工类存货，涂料、处理液等，没有化工类的专业知识作为依托，做不到及时有效的防护。(3)存货状态不明。现场存货摆放凌乱，部分存货标识不清楚或无标识，存货生产环节中无标识的现象更为严重，导致月末存货盘点工作量加大，且在产品的合格和不合格的界定标准模糊，全部作为在产品核算，使得月末在产品的价值虚增。(4)环境安全无保障。为方便生产，存在易燃易爆的物资与普通物资一起存放，未单独设立特殊存货的专属库房，各项安全监测设备陈旧，达不到预警的作用，大量易燃易爆的呆滞物资积压，长久不处理，安全隐患渐增。

3中小民营企业存货管理存在问题的原因分析

3.1内部原因

企业管理层不重视内部管理，疏忽了存货管理的重要性，认为少许存货的损失只要对利润没有太大的影响便觉得无所谓，缺少全面有效的存货管理制度和专职库房管理员，放松了对存货采购、收、发前后的监督管理，甚至存在员工私下交易、滥用职权、串通变卖企业存货的现象。

3.2外部原因

国际和国内的政治、经济形势的变化也影响着产品的销售，进而影响存货价值。2018年中美贸易战对进出口企业来讲影响重大，美金作为国际结算的第一货币，美金兑人民币的汇率变化对进出口企业的产成品存货价值的影响不容小觑。与金属制品、纸制品等有关的原材料受市场每日行情的波动影响，如以铝材为原材料的生产企业，销售订单的报价以订单日的铝基价为基础，而原材料铝的采购价以提货时的铝基价为基础，这样两者之间会因为提货周期的长短导致所采取的铝基价基准不同而产生铝基价的波动损失，企业从采购原材料开始就会因为每日市场价格的波动而承担很多风险，利润无保障。

4中小民营企业存货管理的改善对策

4.1明确划分各部门职责

销售部门是所有业务的源头，每笔订单的确认应通过各部门评审之后才能接单。由销售部牵头进行订单合同评审，生产技术部和质量部门对订单中提出的技术质量要求进行确认，采购部核实库房存货量确定采购量和采购交期，财务部对订单报价进行监督审核，确认成本核算意见，并结合采购量、采购交期、发货回款周期做好资金安排，法务部对合同相关条款进行审核，确认合同条款的法律效应。

4.2控制存货采购成本

对采购人员及相关人员进行采购价格和质量的评比考核，将采购人员的灰色收入阳光化，公司高层对采购大宗物资的市场行情进行摸底，设计一套合理的降低采购成本的措施，如每年物资的采购成本比往年降低而给予的奖励，每年采购成本升高的原因分析，使采购人员既有压力又有动力。

4.3科学地进行账务管理

(1)设置专人管理库房，建立完善的物资管理制度，对于敞开式的库房更要采取定制管理，划分不同状态的存货应该存放的区域，对于不按规定存放的行为需要严厉考核。(2)做好ERP的使用权限设置和存货最优库存量的设定，由采购人员依据生产计划制订采购计划，采购部主管审核计划的合理性，财务部监督审核。(3)由采购人员进行物资入库的数量、状态和质量的初步确认，提交报检单给检验人员进行质量复检，最后采购人员拿着收货单、检验合格单到库房申请入库，库房管理人员核实数量和其他产品标识信息，参照采购计划入库，对于超计划的采购数量应上报总经理批准，否则不予入库。(4)仓库管理员依据有效的生产指令和材料领购单出库，依据退库单核实实物信息办理退库，做到票、物、账同步进行。另外，财务人员月末在进行存货暂估时，应按照采购合同和最近一次的结算价进行暂估，对于一些执行力差，有懒惰思想的人员应给予适当的绩效考核。(5)建立存货定期与不定期的盘点制度，对于一些状态发生变化的存货及时发现、及时上报处理，减少因管理不善造成的存货减值、呆滞等损失。

4.4完善存货管理

对于不同形态的存货进行合理区分，分开存放，现场做好标识和收发存记录台账，并及时在ERP系统中进行数据录入。制定合理的存货防护措施，加强存货管理人员对于特殊存货的认识，及时做好存货防护工作。聘请专业的安全管理人员，针对各个库房存货的特性，设置有效的安全报警设备和消防设备。

4.5规避汇率和存货价格波动风险

对于存货价值受市场汇率和原材料市场基准价格波动较大的中小民营企业，一方面可以利用金融工具来规避汇率风险，如银行推出的各种能够达到锁定汇率目的的金融产品；另一方面可以聘请专业的期货人员，利用期货的套期保值功能，实现风险对冲，将风险控制在一定范围内，将市场等客观因素引起的风险降到最低。

5结语

通过以上对中小民营企业的存货管理问题的分析，中小民营企业要想保持较高的盈利水平，长期保持竞争优势，应该重视存货的管理，采取适合有效的方法对存货进行管理，提高存货管理水平。存货管理水平的高低对中小民营企业在当今竞争激烈的市场经济中建立自己的地位起到很重要的促进作用。

参考文献

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[4]侯文宣.浅谈套期保值与企业风险管理[J].商场现代化,2018(5).

作者:吉晓艳 单位:江苏中泓铝业有限公司