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市场经济下建筑经济成本管理探索

市场经济下建筑经济成本管理探索摘要:1前言建筑业在我国国民经济中发挥着举足轻重的作用,建筑业的发展水平在很大程度上决定了当地工业化发展水平。但是随着我国市场经济进程的日益深入,建筑行业之间的竞争也变得日益激烈,建筑施工企业只有加强建筑经济…

1前言

建筑业在我国国民经济中发挥着举足轻重的作用,建筑业的发展水平在很大程度上决定了当地工业化发展水平。但是随着我国市场经济进程的日益深入,建筑行业之间的竞争也变得日益激烈,建筑施工企业只有加强建筑经济成本管理,才可以在竞争中茁壮成长、发展壮大。本文就市场经济下建筑经济成本管理的实践进行探索。

2建筑经济成本管理的基本原则

(1)坚持以制度管人、以制度管事的原则,修订完善了多项管理制度,把经济成本管理全面纳入制度管理范畴,使经济成本管理的各项工作有法可依、有章可循。要求对票据的领发、核算、填写、使用、保管都有严格规定和要求,并将票据管理工作作为每年经济成本管理审计工作的一项重要内容。实行审计工作责任制和责任追究制度,从而提高领导和经济成本管理人员的责任意识、风险意识和廉政从政意识。

(2)坚持勤俭办公的原则,严格做到“五个控制”。控制日常办公用品经费,对购置办公用品涉及资金数额较大的实行建筑施工企业领导办公会议研究决定,对零星购置的事先提出购置计划,报经建筑施工企业一把手审批同意后实行专人负责、统一购置、统一管理。

3市场经济下加强建筑经济成本管理对策

3.1加强建筑施工企业经济成本管理人员的培训管理及激励机制

经济成本管理人员是完善建筑施工企业经济成本管理运行机制的执行者,也是其基础,应该从以下四个方面入手来加强建筑施工企业经济成本管理人员的培训管理。第一,不断加强业务学习。针对工作中出现的新情况,建筑施工企业应该加强对经济成本管理人员的计算机理论和操作知识以及内部控制等法律法规的学习培训,增强业务理论水平和实务操作能力,实现经济成本管理内部控制工作法制化、制度化和规范化。第二,不断完善内控体系。坚持严格按照经济成本管理程序进行内部控制,制定经济成本管理公开承诺制度和分级负责制,建立重大经济成本管理项目实施方案集体审定制度,有效地对建筑施工企业重大经济开支实施全程监督管理,提高经济成本管理的透明度。第三,强化职业道德教育。建筑施工企业一方面应该定期组织经济成本管理人员开展“道德讲堂”活动,到警示教育基地参观,观看警示教育片,以剖析反面敲响警钟;另一方面采取“请进来”的方式邀请专家以及上级单位领导进行法律知识的讲解,进一步筑牢思想防线,提高经济成本管理人员拒腐防变能力。第四,要求经济成本管理工作人员遵守上下班、请销假制度;建立学习制度,鼓励员工参加本专业业务、职称、学历、经济类资格学习考试,取得证书后给予适当奖励;加强行风软环境建设,实行首问负责制、重大事项请示报告制等,被通报、曝光的除了给予经济处罚、待岗外,还实行扣分制。与此同时,要对经济成本管理人员逐步完善各种激励机制。建筑施工企业应该秉承着“公正、公平”的原则来对经济成本管理人员建立完善各种激励机制,具体而言,主要体现在以下三个方面:第一,对建筑施工企业的薪酬制度进行改革,务必要让每位经济成本管理人员的薪酬水平与其实际工作成绩相互匹配,进一步将待遇留人的激励作用发挥出来。第二,建筑施工企业应该逐渐实行竞争淘汰机制,将原有的“工作终身制”打破,实践证明:“工作终身制”容易让人懈怠,工作上不求上进、得过且过,而竞争淘汰机制则有利于提高广大建筑施工企业经济成本管理人员的工作激情,激发他们的责任意识和危机意识。第三,对原有的绩效评估方法予以改革,科学化建立绩效评估指标体系;同时,要严格执行绩效评估结果,让绩效评估结果与经济成本管理人员的晋升机制、薪酬待遇挂钩。

3.2从细节入手加强制度建设

第一,建筑施工企业应该要从内部抓起,要积极、主动地来将建筑经济成本管理的相关信息披露质量予以提高,这样对于建筑施工企业实现可持续发展也是非常有利的。第二,为了有效地避免建筑施工企业经济成本管理人员出现贪污舞弊的情况,务必要建立资金业务岗位责任制,特别是要注意对出纳的岗位进行明确,出纳人员不能兼任债务明细分类账登记、总分类账和收入分类账登记、会计档案保管、稽核等岗位。第三,建筑施工企业经济成本管理部门应该要建立健全现金盘点制度,每日都应该要及时核对现金日记账和库存现金余额,以此来确保货币资金收付的准确性,货币资金的完整、安全应该由出纳直接负责。第四,定期还要组织全体经济成本管理人员集中学习新的经济成本管理专业知识和经济成本管理制度,提高经济成本管理人员自身素质,夯实经济成本管理基础。

3.3推进经济成本管理,降成本增效益

第一,对建筑施工企业可控费用予以细化,一旦发现问题,那么要予以积极整改,务必要避免出现超定额支出、超预算、超进度的“三超”现象。与此同时,建筑施工企业还应该定额管理通信费、业务费、差旅费、办公费等一系列的费用支出。第二,要尽量减少建筑施工企业不必要的会议支出。众所周知,会议支出往往占到了建筑施工企业办公经费支出的较大部分,可以通过压缩会议规模、减少会议数量、简化会议形式、规范报账行为等方面入手来实现降成本增效益。第三,建筑施工企业应该要注意循环再利用打印纸张,节约办公室的水电,合理调节中央空调温度,倡导无纸化办公,以实际行动来实现降成本增效益的效果。

3.4严格经济成本管理程序

定期还要组织建筑施工企业的全体经济成本管理人员学习新的经济成本管理专业知识和经济成本管理制度,提高经济成本管理人员自身素质,夯实经济成本管理基础。认真抓好每个细小环节的工作,每张原始凭证都经过经办人签字、科室负责人签批、经济成本管理科长审核、主管领导审批、报销等各个环节,规范会计凭证的录入、记账、经济成本管理报表的编报、经济成本管理档案归档。另外,在建筑施工企业预算管理中,务必要以科学管理为指导、以动态管理为主导、以经济性为原则,合理设置预算目标,最大限度地提高预算管理效率。值得注意的是,在设定目标时不可脱离实际,要基于建筑施工企业的实际情况来合理设定,目标设定得越具体、越详细,那么就越会取得较佳的效果,只有在这种良好的氛围中才能够实现预算管理目标。

3.5成本预算和经济合同的履行

经济成本管理人员在对建筑工程项目进行了准确的成本预算之后,建筑施工企业就要与业主签订相关的承包合同,然后编制详细的成本计划和工程预算表,再基于当时当地的材料、人工的价格来制定实际成本计算表。与此同时,要将项目的施工日期、施工质量、项目成本等在承包合同中予以详细说明。为了便于建筑工程项目的顺利进行,还需要签订承包合同,以便能够让合同双方自觉履行责任和义务。

3.6加强建筑施工企业预算管理

预算管理是市场经济下建筑经济成本管理的重要组成部分。建筑施工企业财务部门务必要加大重视预算管理细节,在预算方案中要提前合理评估所可能会遇到的风险,以便能够进一步加强控制风险、管理风险的能力。在预算过程中,往往会同时面临多种预算方案,那么务必要结合各种先进的预算工具来制定合适的预算方案。此外,建筑施工企业财务部门还应该要提前控制、提前管理未来可能出现的风险,并且在预算方案中予以体现,以便能够让各种风险尽量降低。

4结论

总之,随着市场经济环境的变化和时代的发展,完善建筑经济成本管理运行机制是建筑施工企业未来发展的必由之路。建筑施工企业务必要基于其自身特点,将经济成本管理与内部控制的效用真正发挥出来,使建筑施工企业能够实现有序、健康、快速、稳定地发展,最终达到提高建筑施工企业经济效益、提高建筑施工企业竞争能力的目的。

作者:王东红 单位:大同煤矿实业总公司

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