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财务会计电算化向管理会计电算化转型

财务会计电算化向管理会计电算化转型摘要: 摘要:会计电算化不同传统企业会计信息管理,在提升企事业单位会计工作效率、规范会计内部管理制度、确保会计电算化的有效运转等方面体现巨大的时展气息。本文阐述的财务会计电算化和管理会计电算化,是会计电算…

摘要:会计电算化不同传统企业会计信息管理,在提升企事业单位会计工作效率、规范会计内部管理制度、确保会计电算化的有效运转等方面体现巨大的时展气息。本文阐述的财务会计电算化和管理会计电算化,是会计电算化发展的两大分支。财务会计即报账型会计,工作重点是去算呆账,属于“外部会计”的范畴。管理会计即经营型会计,工作重点评价过去、决策现在,发展未来,属于“内部会计”的范畴。从其职能属性来看,从财务会计电算化走向管理会计电算化,是企业应对高竞争市场风险对会计职能优化的必然要求。本文由此而展开论述,从推进管理会计电算化管理制度执行、健全完善管理会计电算化使用制度、注意提升管理会计电算化系统的稳定性等几个方面,就实现财务会计电算化向管理会计电算化的发展做对策性阐述。

关键词:会计;管理型;发展思路

一、会计电算化的发展意义

传统企业会计信息管理,一般是以财务凭证、会计账薄、会计报表等形式,借助核算单据进行保存处理。这样管理起来,难免存在账面信息核对难、问题账目比对不便捷等问题。对此,会计电算化的应用,在解决上述局限问题时体现出巨大的优势。比较而言,会计电算化的应用,体现出如下的便捷之处。第一,保存方式多样化。利用计算机管理会计档案,一方面保留传统会计档案管理的优势,另一方面实现硬盘、光盘等多种形式的贮存,避免单一票据管理造成的信息流失。第二,信息查阅便捷化。以账薄管理财务,易形成操作误差。借助现代网络管理财务信息,使着信息查阅更便捷,分析更加准确。第三,信息保存时间更长。管理会计电算化的应用,大大延长数据保存的时间维度。但是,应注意计算机网络系统的维护,注意对档案资料的备份,避免网络破坏而造成信息失真。受上述便捷化的影响作用,会计电算化对整个会计行业的发展将体现变革时代的发展意义。一是提升企事业单位会计工作效率。会计电算化是企事业单位财务管理的重要组成部分,在具体的应用过程中大大提升财务会计工作的整体效率。现阶段,无论实现财务会计电算化,还是管理会计电算化,都将实现与企业财务管理制度的高度吻合,保证企事业单位经营管理的健康稳步发展。而现阶段,会计管理制度的优化还有很多问题有待改进,而实现电算化则是迈出的关键一步。在企事业单位的优化改革发展中,确保会计电算化模式的顺利进行,势必是适应时展的重要之举,将大大提升企事业单位会计工作效率。二是有利于规范会计内部管理制度。会计电算化这一顺应时展的管理模式,在当前将更优地为企业财务实务管理提供服务。尤其在管理模式推进过程中,势必要事先规定好操作步骤,严格执行操作规范要求,保证会计电算化的应用按程序操作。同时,会计电算化程序的介入,大大提升会计核算信息的准确性。在后期维护过程中,制定专人负责做好系统管理,将确保整个会计电算化运行的健康稳定。三是确保会计电算化的有效运转。网络信息化时代的来临,尤其计算机及相关技术的不断成熟,推进会计电算化应用有其现实的必要性。但是,计算机系统本身是脆弱的,易受各种病毒的攻击,而造成系统运行的不稳定性。对此,推进电算化应用模式,可以通过定期检查计算机,及时查杀病毒,备份好资料等措施,确保会计电算化的有效运作。

二、财务会计电算化和管理会计电算化的区别

随着现代网络信息技术的发展,具体应用到企业财务管理实践中去,大大提升企业财务管理的时效水平,同时有利于优化企业的经营和发展水平。但是,无论应用效果好坏,对财务会计电算化和管理会计电算化之间的本质区别,我们应有一个大致的了解。

1.工作侧重点不同

财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,其具体目标主要为外部提供财务报告信息。管理会计侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,其具体目标主要为企业内部管理服务。

2.方法体系不同

财务会计工作方法单一,数字运算简单,严格会计准则,做好经济核算事宜。管理会计工作方法多样,多种方法处理不同问题。即使对同一问题,也可尝试不同的方法处理。期间,运用大量的现代数学方法。

3.遵循的原则、标准不同

财务会计遵循的是《企业会计准则》,执行的是会计行业统一标准制度,这样能保证提供财务信息时间的一致和空间的可比。管理会计则不受《企业会计准则》、会计行业统一标准制度等的约束,对存在的问题灵活运用现代管理理论加以处理。

4.作用时效不同

财务会计的作用时效主要在于反映过去,无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此,财务会计实质上属于“报账型会计”。管理会计的作用时效不仅限于分析过去,而且还在于能动地利用财务会计的资料进行预测和规划未来,同时控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位,而分析过去是为了控制现在和更好地指导未来。因此,管理会计实质上属于“经营型会计”[1]。

5.信息的特征、载体不同

财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统,统一规定财务报告的种类。管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告,而且对报告的种类也没有统一规定[2]。

三、实现财务会计电算化向管理会计电算化转变的发展对策

1.推进管理会计电算化管理制度执行

财务会计电算化,作用时效更多体现的是过去,坚持的是历史成本原则,反映的是以往发生的经济业务。现阶段,企业经营市场环境风雨莫测,仅仅局限分析过去往往是不够的,要能动地利用财务会计资料预测未来,规划进一步的发展战略显得很重要。认识到这些问题,推进管理会计电算化的应用,将有现实的必要性。现阶段,应首先从领导意识着手,提升应用会计电算化的重视程度,不断修正会计制度确保电算化的有效运行。此外,应根据电算化的发展要求,企事业单位结合程序编制对账户设置、登记方式、数据处理等进行优化,制定迎合管理会计电算化运行的财务管理制度[3]。总之,注意推进制度优化,避免制度问题而造成的会计财务处理不当。

2.健全完善管理会计电算化使用制度

管理会计电算化的操作使用,应建立在一定的操作规程之上,并能在此基础上,形成系统化的执行文件,标注一些操作注意问题,尤其是一些细节问题。比如:交接好使用手续、做好登记;做好数据备份,规范数据使用流程;做好系统操作数据分析;规范点算计系统操作的次数等。同时,还要注意做好系统维护,并进一步授权电算化操作人员,形成规范的操作规章,确保会计电算人员能按规章办事。

3.注意提升管理会计电算化系统的稳定性

管理会计电算化的应用,往往成立于多网络子系统的应用,而不是一个独立单系统能完成的。为此,为提升管理会计电算化水平,务必注意对管理会计信息管理系统的优化和升级。其一,明确系统优化重难点,解决好资产核算相关问题,配套完善管理子系统。注意加强信息交换质量,提升信息交换水平,确保财务数据信息传输中的安全。其二,注意网络信息的安全优化,企事业单位设置防火墙,保护内部电算化系统,确保网络免受病毒的攻击,避免财务信息的被盗取或被破坏。

四、体会总结

随着科学技术的迅猛发展,企业会计电算化管理越来越普遍。比较传统企业会计管理,电算化管理在信息保存方式多样化、信息查阅便捷化等方面都体现巨大的优势。而且,应用管理过程中,将大大提升企事业单位会计工作效率,不断规范会计内部管理制度,确保会计电算化的有效运转。总之,未来会计电算化的发展,将对整个会计行业发展体现变革时代的发展意义。今后,为提升管理会计电算化发展水平,势必要对应推进管理会计电算化管理制度的执行,不断健全完善管理会计电算化使用制度。同时,注意维护管理会计电算化系统的稳定性,确保网络免受病毒的攻击,避免财务信息的被盗取或被破坏,提升电算化信息利用的高效率。

参考文献

[1]王瑶.新形势下财务会计与管理会计的融合发展问题研究[J].现代商业,2019,(6):172-173.

[2]张磊.浅析管理会计与财务会计的融合[J].中国集体经济,2019,(14):153-154.

[3]张露铭.财务会计与管理会计的有机融合与创新对策[J].中外企业家,2019,(8):33.

作者:叶钟敏 单位:福建工贸学校

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作者: 中国论文网

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