行政事业单位会计信息化建设加强

摘要：如今，在信息时代背景下，为了保证行政事业单位在社会中的稳定发展，加强对资金流动情况的管理和控制，对信息化建设的措施进行了研究。会计工作作为行政事业单位开展相关活动的前提，在对其进行管理的时候，除了要创新核算方式，还要加强信息化建设力度，这样才能对行政事业单位未来的实际发展情况进行综合性分析，从而进一步保证行政事业单位的整体管理水平。

关键词：行政事业单位；会计；信息化建设；研究

引言

行政事业单位是管理我国企业发展的主要机构。要想在现代信息技术快速地发展下完善行政事业单位的各项管理模式，就要加强信息化建设。特别是在会计工作中，这项工作是促进行政事业单位在社会中稳定发展的基础，更是加强对财务工作有效管理的前提，所以在对其进行完善的过程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技术，加强会计信息化的建设力度，从而让行政事业单位在实际的发展过程中获得更多的经济效益。

一、加强会计信息化建设的作用

在以前的会计工作中，受到技术等多种客观因素的影响，会计人员一般都是通过纯手工的方式完成工作的，这种方式会存在一定程度上的误差。随着信息技术在各个领域中的有效应用，行政事业单位的会计管理工作也得到了一定的完善。尤其是在最近几年，行政事业单位的经济活动的数量在不断增加，以前的会计核算方式已不能满足实际发展的要求，更不能对大量财务数据进行高效的统计，这在一定程度上增加了会计人员的工作强度[1]。然而，加强对会计信息化的建设，能够在创新核算模式的同时，对大量的财务数据信息等进行存储，实现信息共享，让具体的财务信息变得更加准确，避免报表等材料丢失等问题的出现。同时，这种模式还具有空间大等优点，不但能够节省人力物力，还能够在一定程度上有效地提高会计工作的准确率，预防数据丢失等问题的发生。预算是会计工作中的主要内容之一，行政事业单位在开展相关活动前，会计部门要根据单位发展目标等，编制完善的年度财务收支计划，设计预算方案，对业务活动所需要的财力等进行提前预算，这样才能避免经济损失的发生。在资金预算的过程中，利用会计信息化等模式，不仅可以实现单位各部门之间会计信息数据的共享，还能对各部门的会计信息数据等进行整合，提高预算的有效性，避免行政事业单位在实际的发展过程中出现较大的经济损失。因此，在信息技术不断发展的背景下，行政事业单位要加强对会计信息化建设的重视，对以前的管理方式和预算方式进行完善和创新，会计核算还要实现财务会计以及预算会计一起进行的“双功能”，这样才能保证会计报告的合理性和有效性，才能对财务会计中的数学信息进行全面整合，从而进一步完善行政事业单位的管理机制，保证财务信息的准确性。

二、行政事业单位会计工作中的问题

（一）以前的信息系统不能满足记账的要求随着新会计制度的不断完善，对会计核算的方式和内容都提出了新的要求。在行政事业单位的会计工作中，其中的科目体系比较多，如果在实际的核算过程中出现了问题，其核算结果就会严重影响行政事业单位的发展。同时，在对行政事业单位原有的会计信息系统进行应用的过程中，由于核算系统相对落后，不能及时发现核算中的数据问题，更难以满足新会计制度中的具体要求[2]。在会计工作中，只要是涉及纳入单位预算管理的现金业务，在进行核算的同时，一定要进行预算会计核算，这样才能保证核算结果的有效性和准确性。但是，在具体的工作中，以前的会计信息系统仅仅能满足预算会计核算要求，并不能实现对预算会计工作的管理，不能及时发现记账过程中的问题。

（二）会计科目和账套不符合新会计制度在我国经济体系不断完善的背景下，对行政事业单位的财务工作提出了更高的要求。行政事业单位要想在这样的背景下，加强会计信息化建设，就要对会计工作内容等进行创新，不能遵循以前的独立准则，要结合单位实际的发展情况，将新的核算方式纳入会计工作中。但是，部分会计人员在建账的时候，并没有提前对相关的内容进行整合，更没有对其进行全面核算，这将导致会计科目设置的不合理，会对行政事业单位在社会经济的稳定发展带来影响。此外，部分行政事业单位为了提高会计管理工作的效果，在期末没有编制财务报表，更没有对预算结果进行整合。在对财务报表进行分析的时候，发现它主要是由会计报表和其附注组成的，能够反映行政事业单位的活动情况。然而，受到各种客观因素的影响，单位财务会计核算方式和数据编制等报表并不能满足行政事业单位实际发展要求，严重影响了内控管理制度的完善性，影响了行政事业单位的稳定。

三、加强会计信息化建设的措施

（一）建立内部控制机制，实现信息化管理如今，要想加强行政事业单位的会计信息化建设，提升财务管理水平，对其中的风险进行综合性的评估和控制，除了要分析财务管理内容，还要应用信息技术建立内部控制机制，实现风险控制，规范财务管理行为，让各个项目都能在信息化技术的基础上有效开展，对其进行审查和考验，还可以进行内部模拟跟踪审计，如果在外部审计前发现了问题，要应用信息化系统对导致问题的因素进行统计，从而完善处理方案[3]。在开展行政管理项目的时候，要先对合同管理和项目资金管理等内容进行风险评估，应用信息技术主要围绕目标任务，对项目资金的应用情况进行提前预算，要及时跟踪审计，在保证项目进度和资金使用相匹配的基础上，才能开展相关的活动，从而不断提高资金使用效率。由于会计管理中的各项财务流程手续和台账资料等流程都比较复杂，以前的管理技术已经不能满足行政事业单位发展的要求了，这个时候就要在完善的内部控制机制的基础上实现对项目核算等内容的信息化管理，主要采取规范化的信息技术和管理模式加强内部控制，不断提高会计人员的业务知识水平。此外，还要培养财务人员的信息管理意识，增强财经法规知识，让他们在具体工作中，能够认识规范财务管理的重要性，从而为会计信息化建设提供基础。

（二）完善信息系统，实现财务和预算的一体化管理在信息化时代背景下，行政事业单位中各项工作的管理方式和内容都要升级和更新。尤其是计核算软件，它是提供财务会计信息的基础，更是保证核算结果准确性的有效措施，同时他还能提供预算会计信息。所以，在具体的工作中，要利用这些会计信息不断完善单位管理机制，加强对单位的预算管理。行政事业单位要结合社会发展形势，加强对信息管理系统的建设，主要实现对财务信息和预算的统一管理，将信息技术有效地融合到建设预算管理系统中，这样才能保证系统的先进性，在这个过程中，还要提前对各部门预算申报和预算编制等内容进行整合，制定合理地信息化建设方案，最大程度上实现预算和决算等内容的一体化，不断增强预算编制以及预算执行的有效性，为促进行政事业单位在社会的持续发展提供基础。会计部门还要构建“业财融合”接口，主要对业务系统以及财务系统中的信息数据进行共享，实现无缝对接，完善各部门之间的工作流程，保证数据信息的有效性，加强各部门之间的协作，提高信息化水平，完善管理机制，对接薪酬核算业务等内容进行整合，从而保证信息化建设的合理性和科学性。

（三）合理应用信息技术，提高内部控制效果加强对行政事业单位的内部控制，是保证会计工作的顺利实施的基础，所以相关工作人员一定要加强对这部分内容的重视，利用信息技术不断强化内部控制的建设工作，在保证财会人员能够完善知识体系的基础，提高信息化意识和判断能力，使他们在内部控制工作中，能够熟悉掌握固定资产折旧和收入确认等过程，有效应用费用归集等处理方法，对数据信息进行整合，保证核算结果的准确性，这样才能强化会计工作的信息化管理力度。在具体的工作中，应用会计信息化设备以及管理技术，在完善内部控制管理体系的同时，还能实现从“核算型”到“参与管理型”的有效转变，完善管理流程。同时，行政事业单位还要加强对会计人员的信息化学习和培训，主要在掌握财务软件操作方法的基础上，对基础数据信息进行有效设置，能够对工作中的年初数据录入和会计凭证录入等工作进行简单的管理，保证审核操作的合理性，进而实现内部控制的信息化。在新形势背景下，新会计也对行政事业单位的会计工作提出了新的要求，对会计核算系统进行了调整。要想在这样的前提下，完善内部控制机制，要合理应用信息化技术，积极组织开展会计核算系统信息化培训活动，加强工作人员对系统操作流程的了解。通过具体的培训，让会计人员在具体的工作中能够认识到信息化建设的重要性，强化他们的信息化管理意识，在掌握新会计核算技术和方式的基础上，分析行政事业单位发展中的问题，保证内部控制的有效性，做好核算准备工作，只有这样才能在提高整体内部控制水平的同时，进一步加强会计信息建设的力度。

结语

由此可见，在信息技术不断发展的今天，行政事业单位的管理模式也得到了完善和创新。会计工作作为保证财务信息安全性的基础，相关的行政事业单位要通过完善信息化管理体系等方式加强对会计工作的信息化建设，创新核算方式，从而为促进行政事业单位在社会的持续发展提供基础。

参考文献

[1]章幸.关于行政事业单位会计信息化的研究[J].经贸实践，2018（08）：148–149.

[2]凌秀芹.行政事业单位会计信息化建设研究[J].大众投资指南，2019，37（17）：47–48.

[3]谢海鹰.行政事业单位会计信息化建设研究[J].经营者，2020，34（07）：201–202.

作者：王晓丽 单位：平度市大泽山林场