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谈铁路运输企业做好会计基础工作

谈铁路运输企业做好会计基础工作摘要: 会计基础工作是会计工作的基本环节,是铁路运输企业经济管理工作的重要基础。针对铁路运输企业会计基础工作存在的问题,行之有效的解决办法是做好会计基础工作。“强基达标、提质增效”是会计工作中的重要体现,加强…

会计基础工作是会计工作的基本环节,是铁路运输企业经济管理工作的重要基础。针对铁路运输企业会计基础工作存在的问题,行之有效的解决办法是做好会计基础工作。“强基达标、提质增效”是会计工作中的重要体现,加强会计基础工作是铁路适应日益复杂的经济业务财务管理的需要。

一、会计基础工作的重要性

基础不牢,地动山摇。会计基础工作是会计核算的基础,是确保会计信息真实、准确、完整的保障。

(一)会计基础工作是会计工作规范化的需要

正常有序的会计工作,应以规范的会计基础工作为前提。如果会计基础工作出现问题,就会面临失败的危险,是一件很可怕的事情。同样,会计信息及会计数据的真实、及时、准确,对于企业投资起到至关重要的作用。只有做好基础工作,做到审核精准,入账及时、互控到位、清查真实、分析准确,才是提供真实、可靠、有效数据的基础前提,才是会计基础工作规范化的需要。

(二)会计基础工作是提高企业经营管理水平的需要

随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,会计基础工作作为会计工作的基本环节,在企业中的地位也不可忽视。如果增值税发票未按规定取得合适的税率、会计科目运用“张冠李戴”、会计人员的职业判断发生偏差、资金的收付出现问题等,都会影响企业的经营结果。只有规范会计基础工作,才能保证我们的财务报表和财务分析真实、准确,才能为企业更好的经营决策提供强有力的保障,才能进一步提高企业的经营管理水平。

二、会计基础工作存在的问题

(一)规章制度不健全

没有规矩,不成方圆。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全或修订不及时。就必然导致财务管理工作无章可循或者误导财务人员,会计基础工作也就无从谈起。

(二)会计凭证资料不齐全

一是原始凭证基本信息不规范。有些单位部分信息遗漏,如:发票票面基本信息填写不齐全,缺纳税人识别号、地址、联系电话、数量、金额等,或有的单位取得的增值税专用发票的明细单不是税控系统出具的明细单。二是记账凭证相关信息不全。如:制证人、审核人、会计主管、出纳名章漏盖,凭证收、付、转戳记等漏填、漏盖,会计凭证附件张数填写错误,手工修改机制的会计凭证,调账凭证未附调账记录,付款凭证后未附付款通知书或付款申请单,借款单批复签字不齐全等。三是会计分录处理不规范。有的记账人员账簿设置不全,会计科目应用混乱,达不到理想的效果,导致漏统工资总额等现象发生。四是不按正确方法更正错误,存在涂改、刮擦等现象。五是对会计人员任用管理不合法,不按规定设置会计机构配备会计人员。六是为了逃避大额联签,随意拆分合同,化整为零。七是未按规定计提或列支工资附加费、折旧等。八是未严格实行记账、结账制度,防止财务人员篡改数据。

(三)及时性、准确性未真正发挥作用

填制会计凭证不及时,随意性较大。一是没有序时记账,会计序时账出现前后日期混乱现象,有的日记账可能出现贷方余额。二是会计填制凭证不符合规范,会计科目运用错误,从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用。比如,个别单位成本费用中仍出现跨年度的发票,不符合全责发生制要求,调节成本随意性较大。三是未按照实质重于形式原则,对一些工程项目按照验工计价进行核算,而是按取得发票进行核算。

(四)部分会计人员的素质不高

从现实管理情况来看,部分财务人员对会计基础工作规范化思想认识不到位,惯性问题时有发生。部分财务人员新老交替断档,日常交接学习欠缺。还有部分会计人员素质不高,对新业务、新提法、新要求没有很好的领会,这种情况下的会计工作不能很好地发挥其作用。所以,加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要。

三、做好会计基础工作的对策

(一)做好整章建制工作,打造良好的执行力

没有规矩不成方圆。规范的各项财务管理制度是财务工作运行的前提,各单位首先要做好本单位的会计制度的修订工作,修订好岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度、成本核算制度、资产清查制度、资金联签制度和办公、差旅、通讯、能源等各种制度,为会计基础工作打下坚实的基础。另外,还要打造良好的执行力,认真执行各种内控制度,做好不相容岗位分离制度,做好稽核记录和整改,并将执行工作同步纳入日常财务考核,全维度地对单位内部控制制度的执行进行闭环管理。

(二)加强对相关法律、法规、规章的学习

认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》等各种制度,熟悉和掌握法律、法规、规章、制度以及各类规定,并严格执行,做到依法建账、及时入账、准确报账、做好分析等工作,扎扎实实地做好会计基础工作。

(三)规范设置和使用科目,确保会计信息真实、完整

第一,规范设置和使用科目,确保会计信息质量。全面推进统一会计科目的设置,各单位根据集团公司下发的标准会计科目模板,根据需要建立自己单位的会计科目。提高会计核算的规范性和会计信息的准确性,进一步利用自动报表功能,实现集团公司报表数据自动取数和归集,实现财务数据动态管理,成本预算事前、事中、事后控制,以满足集团公司对利润、成本等指标实时查询和分析的需要。第二,充分发挥信息化手段在会计基础工作中的应用潜力。借助网络化等现代管理手段,充分利用集团查询功能、财务监察系统、现金流量系统、自动快报系统、网络审计系统等软件,通过数据上传和对接,进一步监控资金流向,使单位的各种财务信息实时被集团公司监控和利用,以便高层管理人员及时、准确做出经营决策。

(四)强化会计核算的及时性、准确性,做好财务监督

首先,及时、正确归集成本,禁止出现跨年发票列账问题,避免引起成本不实、利润不真等现象,误导企业管理层及股民对企业财务状况的判断。其次,开展会计监督,保证会计基础工作规范化。加强日常监督。在日常工作中采取以稽核工作作为“助推器”,将“下不为例”“以后整改”等问题变为急刹车,当场指出,当场规范,保证会计核算的准确,将问题消灭在萌芽状态。另外,还可以采取互查和回头看相结合的方法,相互挑毛病指问题,共同提高单位的财务工作。最后,采取检查、审计监督和专项检查相结合。会计工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证。把各项财务监督同会计基础工作结合起来,相互渗透、相互促进,保证各项管理制度的落实,提高会计核算的准确性。

(五)加强会计队伍建设,提高会计人员的素质

会计人员作为会计工作的主要从事者,其业务素质的高低直接影响或决定企业会计水平的高低。因此,企业要强化职业道德教育,强化党风廉政教育,提高会计人员政治素质、业务素质,强化财会人员责任感、使命感,切实提高会计人员的履职能力。在当今日新月异的知识更新时代,面对转型发展中层出不穷的新问题,在职的财务人员出现了一种本领恐慌。比如,“营改增”过程中增值税的核算及如何避税,集团公司改制以后经营开发过程中碰到的新问题,稳岗补贴返还后财务如何核算的问题等。克服本领恐慌,根本应变之道是学习,只有学会它、认识它、弄懂它,才能做好会计。所以,抓好会计人员的继续教育工作势在必行。此外,加强各单位会计基础工作的相互学习交流,充分发挥榜样的力量和模范效应,通过实地观摩学习,讨论研究,增强单位间比、学、赶、超意识,会计基础工作会有很大程度的提高。

(六)加强各类问题的整改,做好闭环管理

针对财务各项检查、审计中出现的问题,要正视问题,修复“短板”。抓住问题整改这一环节,制定切实有效的整改措施,“举一反三”,引以为戒,避免同类问题的发生,通过“解剖麻雀,以点促面”的方式,有效带动会计基础工作整体水平的提高。

作者:高学好 单位:大秦铁路股份有限公司南同蒲线铁路扩能改造指挥部

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作者: 中国论文网

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