谈新时期企业研发资金管理

［提要］随着我国经济的快速发展，大小型企业发展迅猛，但是在研发资金管理方面仍然频出诸多问题。研发资金是一个企业研发项目的重要基础，合理地管理企业研发资金能够使得企业研发项目顺利完成。基于此，本文在明确企业研发资金以及研发资金管理的概念和目标的基础上，探讨当前企业研发资金管理现状，揭示企业研发资金管理中存在的问题，最后从战略角度提出改进企业研发资金管理策略，以完善企业研发资金管理机制。

关键词：企业；研发资金；管理现状；管理措施

随着居民物质生活水平的提升，使得人们对物质的需求越来越高。作为满足人民群众物质生活需求的源泉，研发出能够满足人民群众需求的产品是企业发展的当务之急。面对复杂多变的市场需求和逐渐激烈的市场竞争，越来越多的企业开始重视新产品研发工作。笔者通过调研发现，很多企业的支出与他们的创新研发工作效率不能成为正比。其中的主要原因是很多企业对于企业研发资金管理工作较为忽视，他们对研发资金的管理不予重视，导致在项目研发过程中研发资金无法掌控、项目研发周期长，期间经费不断增加，最后致使企业研发资金失去控制，使得企业无法获得更进一步的发展。笔者通过市场调研发现，很多家企业没有制定研发资金管理机制，甚至有些企业认为他们有足够的研发资金，根本不需要控制其资金。这种观念容易使得他们的研发资金出现无法控制的局面。因此，本文基于当前企业研发资金管理现状，提出优化企业研发资金管理机制对企业创新和提高核心竞争力有非常重要的意义。

一、相关概念简述

（一）企业研发资金。所谓企业研发资金，是指企业在研发新产品、新技术过程中所拥有的或者所使用的各项资金。其范围主要包括：（1）企业研发人员在研发项目过程中所消耗的材料或者燃料等。（2）项目研发人员的工资、奖金以及各项津贴、补贴等人员劳务费用等。（3）项目研发过程中使用的设备、仪器或者房屋等固定资产的花费以及后期的维修和维护费用。（4）项目研发过程中使用的计算机软件、专利费用等软件费用。（5）项目研发过程中进行试验手段中产生的费用以及试制产品的检验费用等。（6）项目研发后期使用的申请费、注册费用以及费用等等。（7）项目研发过程中与其他机构合作产生的费用。（8）项目研发过程中的资料费、会议费以及人员培训、专家咨询费用等都属于企业研发资金。

（二）企业研发资金管理。想要实现大小型企业最终研发战略目标，首先就要对企业研发资金进行合理管理。所谓的企业研发资金管理，其实就是指在项目研发过程中对其资金的使用进行有效合理的计划、配置和监督的过程。

（三）企业研发资金管理目标。企业财务管理总体目标是保证企业内部研发战略顺利完成，最终提高企业的价值，提升其核心竞争力。在这个总体目标下，企业研发资金管理目标有以下两点：第一，要通过企业研发资金的管理，顺利完成企业研发战略，提高企业的竞争优势。第二，在保证项目研发工作顺利开展的情况下，合理控制企业研发资金，提升企业研发资金的利用效率，从而增加企业项目研发效益。

二、新时期企业研发资金管理现状

新时期企业研发资金管理现状主要从企业员工意识待提升、管理战略高度待提高和资金管理机制待完善三个方面展开分析。

（一）企业员工意识待提升。项目研发资金是保证企业研发战略取得成功的关键一环。如果能够很好地控制其研发资金的使用，会使得企业项目研发工作顺利开展。同时，研发资金管理不仅能够确保企业研发资金的合理使用，也能提高企业的核心竞争力。目前，很多企业还没有意识到企业研发资金管理的重要性，盲目地认为研发新型项目才是促进企业发展的唯一途径，甚至有一些大企业认为他们的企业资金足够支撑整个项目研发工作，从而导致他们在研发项目过程中随意挥霍资金，最后导致项目资金短缺的现象。其资金挥霍现象主要体现在以下几个方面：第一，对项目研发过程中的硬件设施不予保护，往往一个项目的研发需要更换几次硬件设施。第二，没有合理分配工作人员的培训时间，培训效果往往不太理想，导致在项目研发过程中需要组织人员参加多次培训，导致项目研发资金紧张。第三，在项目研发过程中，研发人员因为没有项目资金管理意识，导致在研发过程中进行多次的试验和试制品测验活动，使得项目研发成本大大提高，造成资源的浪费。并且有少数企业开始控制企业研发资金，但是他们的管理机制主要还是停留在技术层面，并没有对其进行有效合理的管理。财务管理部门没有建立完善的研发资金管理机制，并且没有专门的工作人员负责企业内部研发资金的管理。因此，提升企业内部人员的研发资金管理意识是关键。

（二）管理战略高度待提高。企业项目研发战略应该顺应社会的发展、满足人民群众的内心需求，应该从推动企业发展的战略高度，研发更新技术或者产品。而企业研发资金的管理控制也应该顺应企业研发战略高度，完善其管理机制，为企业项目研发进度和提升企业核心竞争力服务。但是，目前我国多数企业项目研发战略高度较低，主要体现在：第一，多数企业在项目研发过程中主要看中项目研发的速度和数量，并未对研发项目的质量给予太多的关注。第二，多数企业研发资金的控制只注重项目研发的成本，这使得很多项目的研发在成本方面得到了很好的控制，但是由于项目研发的质量以及与市场的吻合度较低，导致企业研发的很多项目不能真正流入市场，造成了企业研发资金的浪费。第三，多数企业在研发资金的控制方面重视控制其项目研发成本的现象，使得很多企业开始控制研发人员的劳务费用以及硬软件设施的费用。人力资本是项目研发工作中的关键所在，是项目创新的主要力量，企业如果控制人力资本费用的话，就无法体现项目研发资金的价值，从而无法提升企业的核心竞争力。因此，国内企业应该认识到企业研发资金管理的关键不在于降低项目研发资本，而在于合理高效地使用企业研发资金的情况下，研发出具有竞争力的新产品和新技术。

（三）资金管理机制待完善。合理完善的研发资金管理机制是实现企业研发资金有效合理管理的保障。目前，多数企业研发资金管理机制仍然不够健全。主要表现在：第一，项目研发资金预算机制仍然不够健全。很多企业在项目研发初期，缺乏对资金的控制，使得研发中途导致研发资金的滥用现象，项目研发过程中出现的很多不确定性因素会使得企业很难很好地控制其研发资金，导致研发资金分配不平衡的现象。第二，目前我国很多企业已经认识到研发资金管理的重要性，但是在建设研发资金管理机制方面还欠缺一定的经验。首先，企业财务管理部门没有专门的研发资金管理工作人员，一般是由企业财务管理人员兼职企业研发资金管理。其次，即使多数公司已经设立企业研发资金管理部门，也有专员负责企业研发资金的管理工作，但是他们缺乏关于企业研发资金管理工作专业知识，企业缺少一定的培训工作，因此企业研发资金管理工作无法获得长效性。第三，企业财务管理部门缺少一个完善的考核评价机制，无法给企业研发资金管理人员提供一个清晰的工作指南，导致在管理过程中，他们没有参考标准，无法确定其管理标准。因此，面对复杂多变的市场需求，企业想要提高其核心竞争力，首先需要建立一套完整的企业研发资金管理机制，这是当前企业发展过程中需要思考的主要问题之一。

三、新时期企业研发资金管理策略

新时期企业研发资金管理策略可以围绕提升工作人员的管理意识、以研发价值链为管理战略和完善研发资金管理机制三个方面展开探讨。

（一）提升工作人员的管理意识。企业研发资金管理是保证企业研发战略顺利推行的关键。因此，企业全部员工必须意识到在企业研发战略实施过程中研发资金管理的重要性，提升自身的研发资金管理意识。首先，企业管理阶层领导人员必须意识到企业内部研发资金管理的重要性，并制定研发资金管理机制。领导阶层是管理整个企业的核心，领导的思想水平决定着企业未来发展的方向，如果一个企业的管理人员能够意识到企业研发资金管理与企业核心竞争力有不可磨灭的关系，那么对企业研发资金管理机制的建立与实行都有非常重要的作用。其次，企业内部财务管理工作人员必须认识到企业研发资金的管理对整个财务管理工作的重要性，财务管理工作的核心就是要保证企业内部的各项活动资金能够被合理地使用。而企业的发展主要依靠它给社会、人民群众带来的新技术与新产品。在企业众多资金活动中研发资金是一笔重要开销，因此财务管理人员意识到研发资金的管理的重要性是保证企业有效、合理地使用各项资金的关键所在。最后，企业内部研发技术工作人员必须意识到企业研发资金管理的重要性。企业研发新技术或者新产品主要依靠企业研发技术人员。如果研发技术人员能够认识到企业研发资金管理的重要性，那么他们在研发新技术和新产品的过程中就会合理使用资金，保证研发资金价值最大化。只有企业内部所有相关人员意识到企业研发资金管理的重要性，才能够更进一步促进研发资金的合理化管理。

（二）以研发价值链为管理战略。企业研发资金的管理要遵循价值链关系。我们都知道，项目研发是整个企业向前发展的起点。从企业的项目研发出发，我们可以遵循三种价值链：纵向价值链、横向价值链和内部价值链。内部价值链主要是指企业内部的各项活动之间的价值关系，纵向价值链是指与供应商或者顾客之间的关系；而横向价值链是各个企业之间彼此相互的关系。企业研发作为企业内部重要的资金活动，其研发资金的管理必须以企业价值链为基础。企业研发资金的管理一定要遵循企业价值链的方向，以保障企业的价值提升为主要管理原则，应该将企业价值链的基本思想融入到研发资金管理工作中，将研发资金管理作为企业研发战略的重要一环，改变研发资金管理目标，使得研发资金管理不再只是控制其研发成本，而使其成为企业提升自身价值的重要手段。因此，首先企业研发资金的管理应该注重与供应商、顾客以及行业竞争者之间的价值链关系；其次要明确区分研发活动中产生的主要活动、辅助活动以及其他企业内部活动创造的价值之间的差异；最后根据企业自身经济实力和各项资金活动的资金投入情况来分配研发资金，从而保证研发资金的价值最大化。遵循企业价值链是保证企业正常运转的关键，因此企业研发资金的管理必须以企业价值链为重要导向。

（三）完善研发资金管理机制。一个良好的机制是促进工作有效进行的保障。健全的研发资金管理机制是保证企业研发资金有效合理使用的重要基础。因此，在企业研发资金管理过程中，我们必须完善其研发资金管理机制。首先，企业必须设立单独的企业研发资金管理部门，配置专门的工作人员来管理企业研发资金，这样才能保证研发资金的合理分配。同时，研发资金管理人员必须制定统一的资金申请和审批规章制度，保证研发资金使用的合理性。其次，企业应当引用新型预算模式，从而管理企业研发资金。企业预算管理是企业研发资金管理的一种传统手段。这种传统的资金管理模式在当前的企业研发资金管理过程中已经无法有效发挥其作用。因此，企业应该创新新型预算成本模式，将项目的预算与项目的绩效挂钩，引进作业成本法，解除传统的以时间计算预算的方法。最后，企业应当重视企业研发资金管理工作，加强风险预警机制，明确研发项目的每一个环节，成立财务管理部门风险预警体系，建立相应的决策反应机制。只有将研发资金管理的风险降到最低，才能够有效管理企业研发资金。此外，企业也要及时组织工作人员进行培训，提升他们对研发资金管理工作的认识，提高其工作效率，这样才能够保障企业研发资金管理合理、有效，提升资金使用效率。

四、结语

随着我国经济的发展和人民物质需求的不断增长，新技术和新产品的研发是企业提升其核心竞争力的关键。而在研发过程中的资金管理是保障企业研发价值增值的基础。目前，企业研发资金管理工作仍存在一些问题。因此，企业领导人员应该提升企业研发资金管理意识、以价值链为研发资金管理导向，完善其研发资金管理机制，以促进研发资金的有效管理。

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作者：王静 单位：西安石油大学经济管理学院