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云计算下企业财务管理信息化浅议

云计算下企业财务管理信息化浅议摘要: 摘要:随着社会经济和信息技术的发展,云计算服务为企业管理提供了技术平台,以其投资成本低、按需服务、高弹性等特性提高信息化效率,推动财务管理信息化的发展,给企业运营提供专业有效的信息服务。本文在分析财务…

摘要:随着社会经济和信息技术的发展,云计算服务为企业管理提供了技术平台,以其投资成本低、按需服务、高弹性等特性提高信息化效率,推动财务管理信息化的发展,给企业运营提供专业有效的信息服务。本文在分析财务管理信息化对企业财务管理的意义的基础上,对财务管理信息化进行了构建与分析,针对财务管理信息化建设中存在的挑战提出了解决途径,这对企业财务管理来说是十分有必要的。

关键词:云计算;财务管理;信息化

当今,信息化已成为一个企业在国内外市场发展的核心竞争力,它体现着企业现代化、国际化的管理水平。随着大数据、云计算等新技术的不断运用,企业财务管理作为企业管理的核心将针对信息化作出跨越式改变。企业利用云计算技术进行财务信息化管理,实时管控财务活动,有利于财务管理、财务决策等系统建设,进而增强企业的市场竞争力。

1云计算与财务管理信息化

1.1云计算

云计算(CloudComputing)是分布式计算的一种,通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数小程序,然后通过多部服务器组成的系统进行处理、分析这些小程序,得到结果并将其返回给用户。现阶段的云计算是将分布式计算、并行计算、网络存储、负载均衡和热备份冗杂等技术进行综合的一种新型技术。它采用按量付费的交易方式,用户可以随时随地按需从偌大的资源池中进行购买,所获取的计算资源是动态可伸缩的,是“自由”的。因此,云计算是通过网络按需提供可动态伸缩的廉价计算服务。云计算在企业中的优势表现在以下几点:成本降低,数据可靠,资源利用率、计算力的效率提高,信息共享及时。云计算对财务管理信息化的重要性表现在:(1)云计算在减少企业管理成本费用方面具有较大优势,可以减少人力、资料、设备的管理成本,有效改善人力财力物力结构,提高企业经济效益。(2)云计算技术的发展打破了原有数据处理的局限,可以建立高效的财务管理信息处理中心,给企业以便捷的信息平台建设。同时可以通过云计算服务平台进行信息整合,实现信息资源共享,这样强大的信息整合、数据计算和风险提示功能有效地促进了财务管理工作效率的提高。(3)云计算可以为企业提供更加专业有效的财务信息服务,为企业财务信息管理一体化提供技术支持,并且可以通过系统层面来维护企业信息化进程。云计算在财务管理信息化的弊端主要表现在以下三点:(1)企业管理者可能会对云技术的认识不足。云计算作为一种新兴互联网技术,普及率不够高,管理者和财务人员未充分认识云计算的优势,缺乏积极引导,应用于财务管理中受限。(2)资金投入、软件功能和技术升级等落实不到位。功能狭窄的软件难以满足多元化财务管理需求,云计算服务下的财务管理信息化需要一定的资金和技术支撑,尤其需要更多的资金以支撑技术更新。(3)财务数据安全性不高。云计算对数据安全性要求很高,而现有存储数据的数据中心存在安全隐患,受到内外因素影响,数据库可能会受到冲击,财务数据具有损坏、丢失等问题的出现,从而影响企业及时有效获取信息并做出财务决策,阻碍企业发展。

1.2财务管理信息化

财务管理信息化是指企业依托现代计算机技术、信息技术,以会计信息系统为数据基础,通过业务流程再造整合企业资金流、信息流和物流,融合现代信息技术与财务管理目标,全面实行企业信息化,在互联网模式下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,同时利用现代信息化手段对传统财务管理进行预测、决策、预算、控制和分析等流程,帮助企业进行财务数据分析处理,进行管理和监控活动。财务管理信息化具有以下特点:(1)业财融合指的是企业的业务活动和财务活动相互渗透,同步均衡发展。(2)财务组织弹性化。财务管理信息系统管理权力下移,减少冗余环节,降低管理成本,形成扁平式财务管理模型,其特点是管理难度小,上下级沟通及时、顺畅,信息精确度高,能及时反馈财务信息,利于企业进行财务预测、决策、分析和控制。(3)决策与控制集成化。财务管理信息化是一个闭环控制的过程,将决策结果转化为控制过程,在实施控制中做出决策,从而实现信息处理与控制过程的集成,以实现企业财务人员、资金和信息的优化配置。

1.3财务管理信息化对企业的意义

财务管理信息化对企业管理有如下意义:(1)合理分配资源,提升财务管理水平。通过信息化管理实时掌握和控制财务、业务、运营活动,实现“三流”同步发展,企业财务从事后控制发展为事中控制,增加了企业财务信息的利用价值,有利于提高企业的整体生产效益和工作效率。(2)提高企业财务人员和管理人员整体素质。信息使用者的能力直接影响财务的信息效用,进而影响信息价值,因此,财务管理信息化的运用必然带来财务人员专业技能(包括财务知识、管理知识、计算机知识和软件应用等)的提高和服务水平的提升。(3)帮助企业控制财务风险,有效进行财务预测。财务管理信息化有效利用信息资源对企业进行财务监督和预测并及时为决策者提供应对措施信息,有效规避财务风险。同时由于财务管理信息化具有财务信息量大、覆盖面广和灵活性高的特点,所以具备提高反应市场突发事件的能力,可以帮助企业在面临重大事件时做出及时、准确的预测和决策。(4)有助于提高资金利用率和安全性。财务管理信息化使内外部信息通过局域网与广域网自由传递,这样极大提高了资金使用率,同时网上银行系统的建立,在时间和空间上避免了因资金转账周期和资金丢失造成的损失,大大增强了资金控制的安全性。(5)有助于降低管理成本。财务管理信息化可以对企业生产、销售以及经营环节进行实时控制,减少不必要的费用开支和资源浪费,提高了信息透明度和管理效益,同时还可以为生产经营和其他业务领域的信息化提供保障。(6)有助于增强财务管理意识,提高企业经济效益,提升企业整体竞争能力,从而促进企业全球化的经营目标。

2财务管理信息化构建与分析

在现代通信、网络、计算机和数据库技术的基础上,以云计算为背景的信息化大环境下,财务管理信息化通过计算机技术和网络平台实现财务分析、财务决策、财务控制,为企业提供财务决策支持数据。

2.1财务管理信息化的构建

局部财务管理信息化的实现策略是利用软件或者二次开发技术,构造财务管理模型,并通过模型对相关财务信息进行分析处理:(1)利用应用软件实现财务管理信息化。从会计软件和其他信息系统中获取数据,以工具软件为平台,利用平台提供的数据计算和分析方法,进行计算、统计、分析和预测工作,构建简单的财务决策模型并执行,以直观的图形或Excel表达结果。(2)利用二次开发技术实现财务管理信息化。使用该技术的软件首先要具备二次开发的条件,其次要对软件进行需求分析和技术分析,最后进行二次开发。开发手段有三种:一是利用报表软件,与会计信息系统结合,获取财务分析数据;二是利用工具软件在可视化编程环境里进行简单的程序开发,比如VBA;三是利用会计信息系统,进行财务流程一体化设计,比如金蝶。

2.2财务管理信息化分析

财务管理信息化的应用过程相较以前,更加系统、复杂、难以控制。企业财务管理信息化包含业务处理信息系统(TPS)、数据库管理系统和财务管理信息系统三个信息平台,财务决策与财务控制紧密结合,确保实现财务管理信息化目标。简单来说,该应用是企业在业务活动中通过业务处理系统获取基础数据,存储到数据仓库中,并可以实时控制业务自身,数据仓库利用数据仓库技术对业务数据进行加工处理,变成元数据为企业提供决策支持,财务管理信息系统从数据仓库获取元数据并加工、处理数据,及时生成财务分析并建立财务管理模型,企业决策者借助财务管理信息系统用户界面调用财务管理模型,构建财务决策模型,通过指标和预算对业务活动实时控制。

3财务管理信息化建设中存在的挑战和治理途径

3.1挑战

财务管理信息化建设中存在的挑战有以下几点:(1)企业管理和财务人员信息化意识不强。在生产经营活动中,企业往往会很容易忽视管理的重要性,财务人员对财务信息欠缺分析处理,是财务管理信息化落后的原因之一,同时企业对财务管理信息化要求不高往往阻碍了企业财务管理信息化的进程。(2)软件性能、信息技术和专业人才匮乏。企业的财务信息化建设是依托于技术、硬软件和人力资源进行的,有些企业不重视信息化,不按标准来实行信息化,缺乏对技术和软件的投入,也没有专门的人员、职位来建设财务管理信息化,这也是影响企业财务管理信息化运用水平的原因。(3)财务管理制度不能有效管理财务信息。不规范的企业财务管理制度或者较低的财务管理水平,都会限制财务管理信息化的发展,造成财务信息分散、信息失真、信息滞后等问题,从而削减了财务信息的价值,不利于企业管理的科学决策。(4)信息过载,财务决策支持系统不健全。企业在财务管理信息化建设过程中,运用办公自动化、资金管理、财务预算等系统为决策者提供大量的信息数据支撑,如果各系统间没有联系,决策者很难利用海量的信息数据作出有利于企业发展的财务决策,容易造成信息不能被合理利用的后果。(5)财务信息缺乏真实性。如果对财务信息的处理仅停留在报表编制层面,那些漏报、虚报、多报的信息就不能保证财务管理信息的真实性。对组织结构复杂的企业来说,财务信息在上下层次间传递时难以保持信息的真实性,影响决策者做出正确的财务决策。(6)存有安全隐患。信息化的深入发展可能给企业财务管理带来木马病毒、黑客入侵等安全隐患,这对财务数据安全具有极大的威胁性,可能导致提供错误的信息,做出错误的决策。

3.2治理途径

针对财务管理信息化建设中存在的问题,企业管理的应对措施有如下几点:(1)加强企业人员财务管理信息化意识。财务管理信息化建设需要企业管理人员和各部门人员的高度重视,树立以财务管理为核心的管理理念,提高重视程度,加大建设力度。(2)转变对财务从业人员的要求标准。把建设重点从处理日常琐碎的财务人员转向具有技术、创新的管理人员,可以通过工作考核制度来选择优秀人才,加强对财务人员的计算机网络技术、软件应用开发技术和专业财务及管理知识的培训。(3)加强制度建设。将信息、财务和管理紧密结合,创新财务管理流程,通过系统集成以资金流量控制为重点进行统一财务管理;严格制定管理制度,运用信息化思想和工具推进财务管理信息化建设。(4)加强财务决策支持系统建设。针对信息过载问题,企业要加强对信息处理分析的能力,通过数据的集成化、智能化,为系统提供良好的交互性,以方便决策者使用财务信息。(5)加强财务管理软件开发,引进新技术支撑。建立完善的财务评价机制,引进先进的财务管理软件在企业内部统一使用,同时为了增强市场竞争力,要运用更有效、更合适的技术以推动财务管理信息化建设,比如人工智能和区块链的应用。(6)建立完善的财务信息安全防范机制。加强硬件防范,运用网络技术增强安全性,比如防火墙、VPN、病毒检测等,同时加强内部信息系统监控,包括软硬件设备、财会人员等,建立完善的财务信息安全体系,避免财务风险,保证财务信息的安全性和真实性,保障财务管理信息化的有序运行。

4结语
在信息化和网络化不断发展的背景下,随着云会计时代的到来,财务管理信息化不断更新和完善,而企业经营管理活动离不开财务管理信息化的应用。针对企业财务管理信息化的应用内容,从财务分析层面研究财务管理信息化对公司财务决策的影响,充分认识财务管理信息化给企业财务分析带来的影响,制定合理的财务发展战略是十分必要的。

参考文献

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作者:丁双奎 单位:德州市水利局施工处

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作者: 中国论文网

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