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电气工程项目中会计电算化的应用

电气工程项目中会计电算化的应用摘要:摘要:电气工程项目的繁琐让会计工作变得复杂起来,从电气设备的采购到施工的人力成本等核算都需要会计人员完成。这样的背景下,会计电算化对于处理大量复杂的电气工程项目会计数据有很大帮助。本文在电气工程项目会…

摘要:电气工程项目的繁琐让会计工作变得复杂起来,从电气设备的采购到施工的人力成本等核算都需要会计人员完成。这样的背景下,会计电算化对于处理大量复杂的电气工程项目会计数据有很大帮助。本文在电气工程项目会计电算化应用中总结了发现的问题,并提供了合理的改进方法,预测了未来的会计电算化的发展。

关键词:会计电算化;电气工程;运用研究

会计电算化就是一种完成会计核算操作任务的手段,依靠一个用计算机替代人工记账、算账、报账,同时对部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。电气工程的项目需要运用会计电算化的手段,合理的对电气工程项目进行核算。与国际比较,我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。

一、会计电算化在电气工程项目中实际应用现状

目前会计电算化在电气工程项目中有广泛的应用,是根据电算化核算的一般程序进行:会计科目设置到基础档案设置再到期初余额录入。会计科目设置需要认识到各个科目的属性,也就是按照个人及部门的实际花费在项目上做来往帐,可以将项目和分公司进行有效的分开。根据冶金工业新建、扩建及技术改造工程中的工程量清单数额,可以将电器、仪表灯材料的工程清单进行编制和计算。

二、会计电算化在电气工程项目中存在的问题及原因分析

管理水平低,管理规范跟不上系统发展,在传统的手工核算模式下,电气工程项目公司需要委派会计核算施工成本,需要将项目核算账目清楚,管理水平的低下会严重制约企业管理的发展;其次是电气会计软件存在局限性,对会计电算化的认识不到位,这样会使得项目核算资金、债权债务不清、账套数量多的问题越来越严重,应注意国家计价规范在电气钢工程及电气管道工程的特殊标准[2]。

三、改进会计电算化在电气工程项目的运用措施

(一)加强管理者的服务意识和服务理念

作为一名优秀的管理者,需要从全局出发,对大局有责任意识,应该严格按照内部控制的管理原则设置岗位,防止岗位之间存在交叉或者核算和重点项目审核人一致的现象。管理者需要对电气管道、仪表管道及不同的工程项目具有综合的考虑,加强对于内部控制的建设工作,组织完善管理者的管理行为,做好对管理者的使用。

(二)加强对电气工程项目成本费用核算

首先是计算直接成本,包括电气设备如开关、断路器、电线等成本核算,按项目分类进行合理的项目核算;对于间接费用的核算,需要将长期挂账的费用分摊到项目中去,要找到正确的成本费用核算的方法。

(三)把握好电气工程项目核算的目标和原则

做好电气工程项目核算,主要是明确电气工程的项目目标,将目标具体化,保证工程质量和节约开支,减少浪费现象的产生,加强对于项目会计核算工作的把握,做好对于项目成本的归集和分摊工作,提供及时、完整和公允的会计信息。优化电气工程项目会计核算的方案,对于核算账目设置、项目直接成本归集和项目间接费用要严格把握,新的会计成本方案需要严格落实电气工程项目核算原则。

(四)建立新账套对电气工程项目进行会计核算

利用原来的账套,增加项目核算的辅助功能,提升会计核算的记账功能,在原有账套的基础上增加核算辅助功能,在原始资料中添加会计工程项目,在系统的初始材料中添加来往核算内容,灵活的生成业务内容。变压器安装、配电装置安装、母线安装、控制设备及低压电器安装、电缆安装、防雷及接地装置安装、电机监察接线及调试安装等,都需要综合考虑计算因素,合理科学的汇总[4]。

(五)确保联合管理手段的实施顺利

电气工程项目中应该遵照执行会计核算制度和管理者的理念,需要加入会计电算化服务公司和各个部门的配合,主要是对于机构设置、人员安排、职能划分和人员培训进行合理的安排,人员培训是为了提高业务水平和电算化实际的操作能力,需要采用灵活的方式和聘请专家和学者定期的开展讲座,组织相关人员参加实践培训,对于专业知识要把控好,确保先进的会计电算化知识可以灵活的在电气工程项目中使用,为电气工程项目的顺利推进服务。

四、会计电算化在电气工程项目中的发展趋势

首先,要将会计电算化普及化推广,同时实现会计电算化从贵族到大众的转变,实现会计向信息化发展的功能。另外,在电气工程中会计电算化大多采用采用ERP软件,实现物流、资金的一体化管理,这是一个技术的基础,将原有的单一模块加以集成,会计核算、应收应付帐款及企业固定和流动资产都可以统一化管理,完成财务业务信息一体化进程[5]。其次,会计电算化向网络化发展,需要加快推广普及会计电算化在电气工程项目中的应用,实现网络财务的自由,集成移动办公、动态查询和远程监控技术,企业要注重科学的理论和方法去改善经营管理,完成企业的信息化管理进程,为信息化提供解决方案,成为电算化的一个未来发展趋势。最后,会计电算化在电气工程项目中强调个性化发展,其先进的思想和管理模式,往往需要不断的践行,传统的模式已经不能满足企业未来的发展方向,需要二次开发的平台来满足本企业的未来发展。

五、结语

综上,通过对电气工程中会计电算化的分析,描述出目前应用的现状,对于账户设置不合理等问题进行了探讨,提出了会计电算化在电气工程中的改进策略,会计电算化也将拥有广泛的应用前景。

参考文献:

[1]逄慧.中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究[J].经贸实践,2015(09):66-69.

[2]王林田.论网络会计在企业应用的实现方案[J].经贸实践,2015(09):83.

[3]丁娜.浅谈会计信息化风险与防范[J].经贸实践,2015(09):13.

[4]厉程予.会计信息化标准体系构建研究[J].商,2015(30):55-57.

作者:佟祥龙 金星 潘勇宏 朱昱宣 王天一 单位:沈阳理工大学

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作者: 中国论文网

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