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计算机会计电算化的内部控制措施

计算机会计电算化的内部控制措施摘要: 随着计算机技术和网络技术的发展,会计电算化也得到了快速发展,在会计电算化技术飞速发展的今天应努力做好各方面的控制工作,用技术管理来对内部控制进行深化,以此来将会计电算化的成效提高,促进企业的发展。在本…

随着计算机技术和网络技术的发展,会计电算化也得到了快速发展,在会计电算化技术飞速发展的今天应努力做好各方面的控制工作,用技术管理来对内部控制进行深化,以此来将会计电算化的成效提高,促进企业的发展。在本文中,对计算机环境下的会计电算化内部控制措施进行了分析,以期能更好地提高会计电算化的内部控制水平。随着科技的发展,网络技术、计算机技术、信息技术已被广泛应用到生活的方方面面,并取得了显著的成就,各行业逐步和高科技相融合已经成为了当前我国发展的趋势。在计算机技术和网络技术的普及之下,会计电算化已经取得了良好的发展机会,应积极做好各方面的控制工作,加强技术管理以此来深化内部控制,这样不仅确保了会计电算化的成效,同时也促进了企业的继续发展。会计电算化工作应加强内部控制,让会计电算化的水平得到提高,达到利用计算机来进行会计电算化内部控制的目标。

1会计电算化的内部控制准则需要建立并健全

为了确保会计电算化的内部控制,我国制定了不少关于会计电算化内部控制的规范性文件。但是因为会计电算化的内部控制策略和内部控制对象等会不断发生变化,这些已经制定的内部控制准则可能已经不适应具体的实际情况,特别是对一些新增加的内部控制内容缺乏进行规范的相应条款,比如内部控制软件开发准则等。在这些新的内部控制准则制定时,需要考虑到我国的实际国情,同时也应该积极借鉴国外的先进经验,准则的制定需要侧重于对内部制约的评价:会计电算化的从业人员首先需要具备从业资格,确保资格证制度的推行,让所有的会计电算化人员都能做到持证上岗。[1]收集会计电算化内部控制证据的工作需要得到规范,会计电算化内部控制及相关技术需要得到规范,同时会计电算化应针对其内部控制工作制定出具有针对性的质量制约。会计电算化内部制度和内部控制准则的制定是我国当前会计工作的重点,同时也是会计电算化内部控制工作得以解决的重要途径。

2展开对会计电算化内部控制技术的相关探讨

对于会计电算化内部控制工作来说,它需要依靠计算机进行处理,这一点和传统的会计内部控制采用手工进行处理是完全不同的。会计电算化要想实现内部控制需要采用多种计算机技术,也就是说会计电算化利用计算机作为实现内部控制的工具。在会计电算化工作中利用计算机进行内部控制,主要是处理会计电算化的相关业务事项及对数据进行收集和加工,收集和会计电算化相关的会计信息,通过对其进行数据模拟而形成要进行收集的结果。对于会计电算化内部控制技术来说需要重点探讨的是内部制约的测评技术,会计电算化内部控制技术应紧紧围绕该中心来展开,通过内部制约技术体系的建立来确保利用计算机进行会计电算化的内部控制。[2]

3会计电算化内部控制软件的开发速度应加快

对于会计电算化内部控制软件来说,它是进行计算机操作和应用的基础,内部控制软件可以实现的功能是多样化的,比如可以进行统计、审查和报告等。利用会计电算化内部控制软件可以极好地进行内部控制工作,这样相关的会计信息可以随时进行调用,不仅方便了内部控制工作的展开,同时还能有效提高内部控制工作的质量。社会应积极培养相关的会计电算化内部控制软件人才,大力倡导会计电算化内部控制人员进行内部控制软件的开发和研究。同时,对于会计工作来说,应不断加大国际交流的力度,通过不断引进吸收会计电算化内部控制软件技术等,将进行软件开发的水平提高上去。

4积极培养会计电算化内部控制复合型人才

4.1会计电算化人才的素质需要提高

会计电算化内部控制人员需要具备较强的技术能力和专业能力,在当前的企业中普遍存在复合型专业性人才缺乏的情况,这对会计电算化内部控制工作的展开造成了很大的影响。在手工会计到会计电算化的过渡过程中,需要相应的会计人员具备较强的计算机技术和会计知识及管理知识等多专业知识。很多企业的财会人员没有经过专门的培训就直接上岗,应积极对现有的会计电算化内部控制人员进行计算机技术和网络技术及相关会计素质等方面的培养,以便提高他们的整体素质。[3]加强对会计电算化内部控制人员的培训,让他们在有限的时间内掌握好会计电算化内部控制工作的相关技术。会计电算化工作的管理者也需要不断提高自身的管理能力和知识水平。对于国内外的一些先进经验和理论要充分借鉴和吸收,加大对未来会计电算化复合型内部控制人才的培养力度。[4]

4.2会计电算化教育工作要及时展开

财会人员既要懂得财会知识,同时也要确保熟练运用计算机。企业要加强对员工的培训,积极开展会计电算化教育工作。要想开展会计电算化教育工作需要首先聘请一些专业的会计电算化内部控制软件专家进行专业的辅导,同时还应积极借助高校的力量,让高校积极对财务管理相关专业的教学结构进行调整,让学生在学习财务管理知识的同时,学会现代信息技术。

5小结

在当前计算机技术和网络技术得到充分应用的今天,实现会计电算化内部控制也被赋予了更多的涵义。内部控制工作也无形中增加了很多新的要求,对会计电算化人员来说在计算机环境下进行内部控制研究成为了当前新的研究课题。利用计算机技术和网络技术来实现会计电算化的内部控制工作,能有效提高内部控制的效率,同时还能将内部控制的工作时效进行完善,此外还能将内部控制的风险降低,不仅确保了内部控制工作的质量,同时也将内部控制的重点更加突出,这能有效转变传统会计的管理模式,使得会计工作内部控制手段更加的丰富。对于会计电算化人员来说,应努力抓住当前计算机技术和网络技术广泛应用的机会,确保能更深入地进行内部控制工作。

引用:

[1]谢丽蓉.浅谈会计电算化系统的内部控制[J].商.2014,(08):53.

[2]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计.2012,(06):23-24.

[3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量.2013,(SC):12.

[4]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计.2012,(06):36.

作者:彭勰 单位:云南经济管理学院

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