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广电工程项目信息管理系统开发运用

广电工程项目信息管理系统开发运用摘要: 摘要:阐述广电工程项目信息管理系统的建设思路,结合项目建设管理的实际情况,对信息化管理系统进行科学开发,实现项目管理水平的提升,促进广电企业健康发展。 关键词:广电工程项目;信息;管理系统 1广电工程项目网…

摘要:阐述广电工程项目信息管理系统的建设思路,结合项目建设管理的实际情况,对信息化管理系统进行科学开发,实现项目管理水平的提升,促进广电企业健康发展。

关键词:广电工程项目;信息;管理系统

1广电工程项目网络信息管理系统功能

随着广电企业业务范围和工程建设规模的不断扩大,传统的项目管理模式已经不能适应工程建设的实际需求,缺乏对信息管理资源的有效整合和统一全面的管理系统,不利于管理效果的提升。这就要求广电企业要充分结合自身项目建设情况,利用信息技术手段,设置完善的信息化管理系统功能,实现项目管理水平的提升。

1.1可行性分析功能

在项目开展初期,管理部门要对项目建设可行性进行深入分析,为项目建设工作的推进提供有效的基础保障。相关工作人员要对工程的建设需求进行全面了解,并进行实地勘察,对勘察结果、建设环境等情况在系统中全面录入,为管理部门的项目决策提供可靠的参考,进而对项目进行准确的可行性分析,提升项目建设的科学性[1]。

1.2项目规划功能

管理部门要根据可行性分析结果,进行相应的项目建设准备工作,制动完善的项目建设规划,并结合广电工程项目建设的具体政策和制度要求,进行项目审批功能的设计,对审批过程中产生的文件进行存储,以备查询和使用。同时要结合项目建设方案选择相应的施工单位,并对相关单位的资质文件进行有效的管理[2]。

1.3项目管理功能

管理系统要对项目流程进行全面的管理,管理人员能够通过系统按照建设方案对相关的建设单位进行施工任务的下达,并对施工过程进行全面的监控,对施工进度、施工过程中存在的问题整改情况和工程验收等信息进行全面的录入,实现对项目建设活动的高效管理,并能够通过网络渠道实现相关信息数据的高效传递和共享,为项目管理决策提供可靠的数据支持。

1.4物资管理

物资信息化管理功能的实现能够有效提升物资管理效率,管理部门能够结合施工方案进行物资采购需求的制定,使采购部门能够结合采购方案进行高效的物资购入,物资管理部门通过管理系统对相关物资的入库、领用和库存等信息进行录入,形成对物资情况的有效掌控,为项目建设提供有效支持[3]。

1.5财务管理

财务管理功能能够实现对项目建设过程中财务活动的高效整合,包括在项目设计阶段的预算管理、物资采购管理等,在项目建设过程中相关费用的结算、资金使用流程的监管等活动,并对项目建设管理活动进行全面的财务审计,保证财务安全。同时要在财务管理过程中能够生产相应的单据,为管理活动提供可靠的凭证,提升财务管理的科学性。

2广电工程项目网络信息管理系统服务端

系统服务端的科学设计是保证系统高效运行的重要基础,在设计阶段要充分结合项目实际建设和管理情况,对系统结构进行科学设计。而广电工程项目建设的专业性较强,在项目建设管理中需要进行大量的数据资料的传输,相关技术文件和图纸资料较多,相关管理环节较为复杂,所以选取C/S的系统结构,对系统进行构建,能够实现数据的安全存储和大量数据的高效交互,为项目建设提供有效支持。首先是数据库建设,通过对数据表的完善,实现相关数据的高效整合和管理,能够实现对数据信息的高效调用,推动管理效果的提升。在数据库建设中要充分结合项目建设实际情况,进行数据表的完善,实现对信息的全面覆盖。要在服务器端建立完善的索引机制,实现系统功能与数据库的高效互联,实现对数据的实时准确调用。其次是在服务器端的建设中,要结合企业项目管理需求,进行硬件服务器的合理配置,以保证充足的运算能力,保证系统正常运行。而在服务器系统软件采用较为成熟的WindowsServer2003,以提升服务端的稳定性,主要是利用SQL数据库软件进行数据库的搭建,并对服务器防火墙进行科学配置,安装杀毒软件保证系统安全,减少网络安全风险的威胁。

3广电工程项目网络信息管理系统设计

3.1界面设置

系统客户端的科学设计为项目管理活动提供有效支持,要充分结合项目建设实际需求,进行客户端功能的设计和优化,实现对项目建设管理活动的全面覆盖,实现管理效率的提升。在界面设计环节,由于广电工程项目管理环节较为复杂,需要对系统界面进行科学的优化,对相关管理活动进行分类管理,在保证界面整洁的基础上,能够使操作人员进行准确的功能定位,保证系统功能的高效实现。

3.2系统安装和初始设置

在系统开发阶段要对系统运行中所需的相关插件如VC++、.Net等在安装包中进行高效整合,减少安装步骤,并在系统安装过程中对操作人员进行全面的提示,保证系统的正常安装。在完成客户端安装后,要指导操作人员进行初始设置,使操作人员能够按照自身管理工作要求,进行相关的管理权限设置,防止越权操作的出现。同时要指导管理人员进行系统登录账号、密码的设置,并提供密码更改、找回、系统字体、显示和打印设置等方面的功能选项,使操作人员能够结合自身实际进行相关功能的调整,提升系统使用体验。

3.3立项管理模块

立项管理是在项目可行性分析阶段,由专业技术人员对项目进行全面的勘察,形成可行性报告,并由具体的管理人员在系统中对项目考察数据、可行性分析结果、工程建设需求等情况进行全面的录入,为项目决策提供可靠依据。同时要在项目建设意向达成后对项目建设方案进行科学设计,对项目设计、施工规划、技术指标、项目预算等文件进行系统录入,为项目立项提供有效的基础。在工程项目完成相应的合同签订后,要根据工程建设实际情况,将相关工程建设资质文件进行上传,由主管部门进行相关合同和资料审核,对立项过程中存在的问题进行及时的发现和整改,提升立项过程的科学性。

3.4物资管理模块

物资管理功能是项目管理的重要环节,管理人员能够通过管理系统制定相应的物资采购计划,由管理决策人员和财务部门审核通过后,交由采购部门进行物资的采购。同时仓库部门能够通过系统对物资的使用过程进行高效的管理,对采购入库的物资的信息进行全面录入,并进行相关的数据的实时上传,对数据库进行实时更新。在物资领用环节要对物资的出库情况进行准确记录,并出具和打印相应的出库清单,作为管理凭证,由领用人和仓库管理人员进行签字确认,提升物资管理效果。

3.5施工管理模块

项目现场管理人员要与施工单位进行高效对接,对施工过程进行高效管理,对相关施工进度进行实时上传,并对施工过程进行全面监管,对其中存在的问题进行及时的记录,并对整改活动进行跟进,实现对施工流程的全面记录。在施工完成后要组织验收,将验收过程和相关资料进行上传,由相关管理部门对验收结果进行全面审核,保证过程质量。

3.6财务管理模块

在工程建设阶段,财务人员要对相关的物资、资金使用过程进行全面记录,并在完工后进行资金结算,并与施工单位按照合同规定进行结算。同时财务部门要对项目建设管理中的财务活动进行全面的审计,保证资金使用安全。

3.7数据查询、统计模块

管理系统能够为广电企业的管理运行提供可靠的数据支持,系统需要对企业管理部门提供查询功能,按照实际需求进行相关数据信息的查询,并对检索机制进行优化,提供相应的查询选项组合,如项目类型、施工地址、项目日期等,实现对相关数据的准确定位和提取,提升查询效率,为管理决策提供可靠的依据。而统计功能能够根据管理需求,对相关的项目数据进行有效的提取,可以按照建设时间、项目类型等条件进行相关项目数据的统计,为管理活动提供可靠的依据。

3.8软件测试在系统开发完成后,技术部门要进行完善的软件功能测试,保证系统功能的高效实现。由一线管理人员和专业技术人员对客户端和服务器端的软件进行实际使用,对软件运行中存在的问题和不足进行全面收集,形成准确的反馈,对系统进行科学的调整和完善。

4结语

广电项目信息化管理系统的建设实现项目管理水平的显著提升,技术部门要充分结合项目建设管理实际,进行完善的需求分析,对系统构架进行科学规划,推动系统功能的高效实现。

参考文献:

[1]颜明.广电工程项目信息管理系统的开发与应用[J].中国有线电视,2018,(6):730-732.

[2]王雪松.关于广电网络工程项目管理研究[J].商情,2018,(2):129.

[3]玉峰.信息化建设背景下广电网络工程项目建设管理机制研究[J].通讯世界,2018,(5):115-116.

作者:庞翔 吴皞 单位:贵州省广播电视信息网络股份有限公司铜仁分公司

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作者: 中国论文网

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