职业院校行政管理执行力建设

【摘要】随着社会经济的不断发展，社会对人才的要求越来越高，相应的对职业院校的要求也越来越高。基于此，本文从职业院校行政管理的角度出发，探索职业院校行政管理现状及问题，并根据自身实际工作经验提出改革创新措施，以期为职业院校行政管理执行力提升提供以一些理论参考。

【关键词】职业院校；行政管理；执行力

一、职业院校行政管理现状分析

（一）组织结构不合理。良好的组织结构体系可以保障职业院校战略目标的实现，但是当前职业院校管理机构分工越来越细，管理层次越来越多，导致各项职能交叉重复，导致工作推行繁复、无效率，甚至可能出现职能部门之间相互推诿的问题。如此，工作信息传递缓慢、团队协作效能缺失、工作效率低下，且各项资源也随之浪费。（二）行政人员责任意识低下。任何目标的实现关键因素在于执行是否到位。但是当前职业院校行政管理过程中常常出现“打折扣”的问题，往往一项工作任务在交办之初，基层工作人员就自己先打一个折扣，认为“差不多”“还可以”就行了，工作态度敷衍、缺乏紧张感和责任心。最终导致各校工作任务目标无法高质量地实现，也让职业院校失去了持续的发展动力。（三）制度执行变调走样。任何单位都会制定各种工作制度和标准，大多数制度和标准都是十分完善且具有很强的操作性。但是，在制度实际执行的过程中，常常出现变调走样的问题，制度执行时紧时松。领导之间相互推脱，基层工作人员敷衍塞责，制度就变成了一纸空谈，形同摆设。任何制度和标准都是行政人员的工作标准和方向，如果执行不力，就大大降低了制度的严肃性和公信力。

二、提升职业院校行政管理执行力的几点策略

针对上述职业院校行政管理执行力存在的问题，笔者根据自身实际工作经验，提出以下几点提升行政管理执行的方法策略：（一）完善决策管理机制。职业院校行政管理执行力的首要前提是正确的决策，科学的决策直接决定着执行效能。因此职业院校管理高层在进行方针政策制定时要坚持以人为本、民主集中制原则，强化调查研究、完善决策方案。同时，在决策执行过程中也要强化管理，规范执行力的核心流程。首先是人员流程规范方面，要做好以下三个方面：一是深入准确的评估。二是将人员管理与院校发展运营有效联系。三是完善院校领导管理层培养。其次，是执行流程方面，要明确目标、突出主题、步骤清晰，还要将院校各项规章制度建设融入其中，在尊重管理人员个体差异的基础上，建立起一整套行之有效、与执行力相适应的行政管理体系。（二）提升行政人员职业化能力。个人执行力水平决定着组织和部门运行效率，也就是说一个组织有无执行力关键是看是否拥有具有执行力的人。但是当前许多职业院校在招聘行政管理人员时往往只关注学历，忽视综合管理素质，就出现行政管理人员缺乏组织协调能力、处理突发事件的应变能力以及执行能力。因此，高校在进行行政管理人员招聘时，应该重点关注管理知识和方法，同时，要进行严格的岗位培训，强化纪律意识和敬业精神培养；还需要定期培训行政管理人员沟通技能、执行技能等职业化训练，不断提升管理人员综合职业素养。（三）打造团结协作的行政管理执行力文化。工作任务的有效执行，不仅需要个人执行能力体现，更为关键的是团队的协作精神。因此，职业院校在提升行政管理执行力的过程中，也需要进行文化氛围的营造，尤其是团队协作文化氛围的营造。但是职业院校管理文化的形成，是在长期参与各种管理活动中逐渐形成的，职业院校文化营造的过程中可以将战略定位、办学理念、职业素养等方面融入其中，从思想上认同团结协作的执行力素养，以优良的工作作风严谨、细致地执行各项工作任务。当然，团队成员不能只是听命办事，要善于思考，培养独立分析问题、解决问题的能力，从而集思广益提升团队执行效力。（四）构建合理的评价监督机制。评价监督机制的建立可以有效地督促各项政策制度的传达和执行，职业院校在完成每项工作任务时，应该细化具化各项工作方案，严格确定每一项时间进度节点，按照计划实施情况，寻找问题，并制定相应的措施来调整工作进展。同时需要建立多渠道监督网络，充分发挥高校纪律检查机关监督职能，强化各个环节的监督。同时强化信息公开公示，可以通过校务公开平台，畅通政策传达渠道，避免上传下达打折扣或者遗漏偏颇等问题。还可以公开校长电子信箱，广泛接受院校全体师生的监督。

三、结语

总之，职业院校在提升行政管理人员执行力时，需要从制度机制、人员素养和文化氛围等方面，全方位多角度提升。以此不断提升职业院校行政管理人员执行能力素养，从而保证职业院校各项事业的高效发展。

【参考文献】

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[2]刘兴平.和谐管理视角下的高校执行力建设[D].青岛大学,2011.

[3]邓建华.浅谈提升高校执行力[J].华章,2011(5):86.

[4]邹敏.冯江平.中国高校行政管理执行力研究[M].北京科学出版社,2013.

作者：李梦婷 单位：福州职业技术学院电大与继续教育中心