会计电算化发展论文(7篇)

第一篇：中小企业会计电算化运用状况分析

一、某矿产销售有限公司会计电算化的背景及运用状况

(一)会计电算化的背景

某矿产销售有限公司以往在做会计工作时，是运用人工会计记账的方式，这种方式存在很多问题。（1）人工会计记账需要财务人员根据公司销售情况计算大量的数据，并把原始凭证归类，再进行人工记账、登账，并做报表，加大工作的难度与强度，而且工作效率不高；（2）财务手工记账并没有统一的操作规范，因此导致工作上容易出错；（3）公司记账的内容比较繁多，工作任务重，而且公司的管理人员并不能及时的了解公司的财务状况，严重影响了公司的管理。公司针对以上三种情况，为了提高会计工作效率，减轻会计人员的工作负担，使企业的会计工作适应社会的发展，开始决定实行会计电算化。

（二）会计电算化的运用状况

该公司在开展会计电算化工作时，首先要考虑会计电算化是否可行，是否符合企业的实际情况，然后根据企业的经济环境与内部条件做具体的分析。公司领导对会计电算化非常重视，因此该公司开始发展电子计算机技术的应用，并培养本公司的会计电算化人才。（2）根据会计电算化的工作特点，财务部门为会计电算化做了系统的设置，具体为：系统管理员1人；系统操作员2人；系统维护员1人；系统审核员1人；会计档案管理员1人。

二、某矿产销售有限公司运用会计电算化存在的问题及原因

（一）常见的技术性问题

公司财务人员用会计电算化做业务工作时，常常出现计算机运行速度慢、系统登录不顺畅等现象，导致会计工作不能按计划进行。比如说在录入数据时，财务人员还没有保存录入的数据，计算机就出现死机的状态，导致之前录入的数据全部丢失，还需要重新开机重新录入，大大降低了工作效率，影响会计工作的正常开展。

（二）会计电算化的内部控制问题

系统管理员职责缺陷。公司在推广会计电算化时，出现一系列问题，比较突出的是系统管理员由会计主管来担任，而会计主管又不熟悉计算机的相关技术，假如计算机软件出现问题，会计主管不能独立解决，只能找专业的电脑技术人员来解决。但是在岗位设置上分工不是很明确，造成了系统内部混乱的局面。（2）系统操作员权限不全面。公司中一些普通的财务工作应该由系统操作员来完成，但系统操作员又没有财务工作方面的权限，因此不能独立完成一项工作，比如，公司的系统操作人员在结账后，发现存在差错但自己又没有权限更改，还需要系统管理员进行操作并更正。（3）系统维护员的设立。在中小企业中，有很多公司并没有设立系统维护员这个岗位，如果公司的财务系统出现问题，都需要计算机技术人员来解决，如果电脑出现问题，也必须请专业的电脑维修人员来解决。（4）会计电算化存在安全隐患。财务人员在会计电算化过程中，如果操作不正确导致会计材料丢失，或者电脑遭受病毒的侵害，给会计资料带来安全风险。

三、会计电算化的使用存在的问题及建议措施

（一）针对技术性问题采取的对策

会计电算化在使用过程中，财务人员要全面了解财务软件的实际应用，购买软件时，要选择符合公司财务部门工作需要的软件，要从公司信息管理的角度考虑，让其他部门都能通过共享了解到公司财务部门的状况，使会计电算化更好的为公司会计工作服务。除此之外，公司管理财务的工作人员，要定期为计算机做维护与保养，充分解决计算机运行速度慢及死机等问题。

四、对会计电算化内部控制的建议

（一）系统管理员岗位的设置中小企业在运用会计电算化时，要培养一批既能掌握计算机知识又有会计基础的相关人员，这样既能保证计算机系统的正常运行，又能及时处理财务软件所出现的问题，使会计工作顺利进行。

（二）系统维护员岗位的设置

在使用会计电算化过程中，系统维护员是很重要的，它既要保证会计电算化系统能够正常运行，也要保证会计数据的安全性能以及对软件的维护。

（三）会计电算化的专业人才培养

会计电算化并不仅仅是一项系统工程，它涉及到很多部门，因此需要培养具有知识结构的人才，完成会计电算化的系统工作。首先要培训会计电算化的管理人员、操作人员以及技术人员。财务人员担任会计工作的主要职责，所以要对财务人员进行培训，从而提高会计电算化人员的素养。

（四）会计电算化中安全隐患的应对

会计电算化在运行过程中是存在风险的，公司要根据相关财务规定，定期检测会计软件的运行环境，避免计算机的账表出现错误，给公司带来不必要的损失。公司当天的经济业务内容，通过会计电算化做财务处理后，要备份当天的财务数据，并且要做双重备份，妥善保管，在对计算机磁盘的资料做备份时，需要定期翻录，给公司的会计信息带来安全性与完整性。会计资料生成后，不仅可以用激光打印机打印，还可以用电子账簿来进行管理，提高会计资料保管的安全性。另外，公司的财务人员还需要定期为计算机做保养与维护，防止病毒入侵，影响会计电算化软件的正常使用，公司还需要建立统一的内部控制制度，并严格执行，保证会计电算化工作的安全性与稳定性。

五、结语

随着科学技术不断发展，计算机的信息技术也在不断创新与完善，企业会计电算化的应用也逐渐在各行各业中普及，但是会计电算化如果完全替代手工记账也是一项艰巨的任务。本文主要分析某矿产销售有限公司，会计电算化运用状况存在的问题，并对其问题进行研究，充分了解到会计电算化给企业带来的优势，要求企业必须及时对会计电算化软件进行更新，并不断克服工作中所面临的各种问题，使会计电算化的技术得到不断的发展。

作者：逄慧 单位：山西工商学院

第二篇：会计电算化发展的作用及对策

1．我国会计电算化工作的发展

会计电算化的实施和管理，是一项基础性的工作，需要财务和计算机方面的知识，也需要平时工作中的积累。1954年10月，美国通用电气公司首次运用计算机进行工资核算，这开创了人类利用计算机进行数据核算与处理的新纪元。伴随着信息技术突飞猛进的发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。目前会计电算化已经成为一门专门学科，在快速发展的经济社会中拉动着各项经营管理活动逐步走向现代化。(图1)。在我国“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。会计电算化也被称之为计算机会计，是在各项会计工作中融入现代化电子技术手段的体现，具体的讲，也就是利用会计软件，代替以往在工作中需要手工完成的或者是手工难以完成的会计工作的过程，会计电算化是将现代化的电子技术与信息技术融入到财务工作中的简称，是一项建立在以电子计算机为基础上的会计信息系统(图1)。这项系统实现了数据的自动化处理方式，让以往手工方式的会计系统逐步过渡到了电算化会计系统。会计电算化在我国的起步比较晚，是从上世纪70年代开始的，其发展过程逐步经历了尝试发展、自发发展、有计划发展等阶段，进而到目前的管理型会计软件发展阶段。会计电算化的实现对会计发展提供了巨大的助推力，其不但是会计发展的需要，也是快速发展的市场经济对会计工作提出的要求。

2．我国会计电算化的重要作用

会计电算化应用到企业会计中，使以往复杂、劳累的会计工作获得解放，数据查询更加精准、各项数据实现自动化运算、在进行账目核算和处理上所具有的特点是以往传统记账方式所无法比拟的。会计电算化的运用，对于计算方式的革新，提升会计数据核算效率，提高管理核算水平，推动更新会计的工作手段和方式，充分发挥出会计职能的作用，提高对各项经济活动的监督作用都具有非常重要的意义。

2．1保证了会计核算的及时性

手工方式几个人几天的核算工作(图2)，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要通过多个人进行手工合作才能够完成，这就降低了数据的真实性，增加了数据发生差错的可能。电子电脑以极高速度处理会计数据，利用电子系统在极短的时间之内即可完成运算和统计，在很大程度上减少了财务工作者的工作量，提升了工作效率(图3)。所以能够保障会计核算的及时性。

2．2．保证了会计核算的正确性

采用电子计算的方法进行核算工作，得出的数据更加精准，一旦将数据录入到系统中，记账、对账、汇总编制会计报表等工作都是在一个一体化系统中进行的。在以往的手工工作下，由于过程中难以避免的进行重复登记，就降低了数据的真实性和可靠性。电子电脑的运用能够保障数据的准确性。符合国家各项标准的会计软件，都具有安全性、可靠性和保密性等特点。在进行使用时，依据工作的需要和性质设置相应的许可权，增加密码设置，进行互相牵制。过程中财务工作人员只能够进行使用，不能更改其中的程式，保障了会计信息系统的安全、准确、真实、可靠。

2．3．充分发挥会计的职能作用

会计电算化大大降低了财务工作者的工作量，提升了财务工作的工作效率，促使会计职能进行科学的转变。会计职能，主要是对企业经济活动的反映和监督。将原始的数据从计算机终端进行输入，然后根据既定的程序将各项数据进行处理和贮存，有效的避免了财务工作过程中重复抄录的现象，并且可以很容易的完成各项复杂的运算工作，有效的提升了工作效率，节省了人力和时间，减少了会计人员在数据统计与核算等工作的时间，把更多的经历投入到对各项经济活动的监督和观测中，充分发挥出会计工作在经济活动中的作用。

3．我国的会计电算化发展趋势

信息时代的到来，使得会计信息的变革势在必行，未来的会计信息系统将将以电子计算机为载体，进行高速化处理和传递的系统，这是一个高度统一和集成的系统，它也会成为企业进行数据管理的中心。在未来的工作中也会以实效性、多维化的特点来充分满足客户的需要，对未来的经济活动能够细致的进行处理和记录，过程中用户可以通过联网的方式进入到系统中有针对性的提取所需数据，进而为自身决策提供帮助。企业用户能够随时获取自身企业任意一项所需财务数据，会计信息的可靠性和相关性将实现统一。

4．加快会计电算化发展的对策

随着我国经济的迅猛发展和社会科技水平的提高，会计电算化被广泛应用于各类企业的经营管理工作中。会计电算化是一种应用计算机实现的财务管理手段。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高。为此，从以下入手:

4．1充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化是会计工作的发展方向，是当前快速发展的经济社会对会计工作提出的必然要求。所以，企业的决策者需要充分重视这一工作，全面认识到会计电算化对企业发展所能产生的作用，将会计电算化推到一个更高的水平。要及时更新企业领导和财务工作人员的观念，让他们了解会计电算化的重要作用，认识到其能够充分反映出企业经营活动水平，将其运用到企业的经营管理中，能够在很大程度上提升企业的经济效益;与此同时，会计电算化的普及还能够促进企业办公自动化。实现会计电算化是我国社会经济发展的客观需要;实现会计电算化，能够充分提升企业经营管理水平。

4．2加强会计软件的管理

我国的会计软件的管理虽然在近年来发展迅速，但是与发达国家相比，会计软件的管理水平还存在着较大的差距，因此，需要不断改革和完善，大力培养会计软件管理相关人才，提升财务人员的会计电算化水平。培养出既熟悉计算机又具备会计素养的全面人才，除了需要进行相关权限设置和用户口令设置之外，在一些关键位置还需要考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。掌握几项会计软件工作原理，要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。

4．3搞好基础性工作建设

会计基础工作主要指的是会计核算程序是否统一规范、制度是否完善，相关基础数据是否真实和完整等，这是实现会计电算化的重要前提。要充分认识到进行计算机网络建设是实现会计电算化的必然过程，也是实现会计电算化的重要手段。会计电算化网络系统在满足不同单位之间相互交换数据和上级有关部门对会计信息汇总、统计等方面会发挥越来越重要的作用，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。

4．4加大培养人才力度

随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化的实施给财务管理带来的重大变革，最终是由处于主导地位的人去实现的，所以只有提高财务人员的业务素质，打造一支技术精干的财务队伍，培养一批复合型会计电算化人才，才能够促进会计电算化向深层次发展，为了进一步提高单位财务管理水平，除了单位实行会计电算化，提高会计电算化人员的业务素质以外，更要加快培养“会计—计算机—管理”一体化的复合型人才，在财务管理工作中发挥技术骨干作用，达到“以点带面”的效果，以促进会计电算化的进一步发展。一是会计专业化培训;二是微机专业化培训;三是管理专业化培训。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。

作者：田丹 单位：陕西省咸阳市杨陵区建设投资开发有限公司

第三篇：会计电算化问题及应对策略

1会计电算化的发展现状

从广义上来讲，会计电算化是指用计算机代替人工进行会计的相关工作，其主要内容包括与会计电算化相关的人才培训、软件开发及应用、制度建设、宏观规划及教学培训等众多方面。从本质上讲，会计电算化主要实现会计工作的人机结合，其基本构成包括会计工作人员、软硬件及信息资源，而其核心则是计算机软件资源。纵观目前会计电算化的发展现状，其发展速度很快，众多相关行业采用会计电算化后，可以运用计算机处理相应的会计数据，得出的数据结果更为准确且及时，同时采用会计电算化相关软件的相关数据分析、预测功能也从不同程度上解决了会计工作中的决策难问题。但是问题依然很多，需要在细节方面进一步把握问题的关键并加以解决。

2目前我国会计电算化存在的问题

2.1具体相关法律法规落实不到位

相比于国外会计电算化的发展，我国在此方面存在起步晚、经验不足的问题。最主要的是相关的法律法规落实不到位，滞后性严重。此外，由于会计电算化包含内容繁多，不仅包括相应的实施制度，还需要相应的管理制度、内部控制制度及领导监督制度等的配合，因为具体法规没有太多牵扯到这些。由于目前我国没有出台具体的会计电算化实施标准，很多企业都不重视此项工作的实施，很大程度上存在实施力度差，不能提升企业会计工作效率的问题，严重阻碍了会计电算化的发展。

2.2企业领导及员工缺乏相应知识

从目前会计电算化的发展现状看，一些企业尤其是中小企业的领导及员工缺乏相应的会计电算化知识，严重阻碍了我国会计电算化发展。纵观目前我国采用会计电算化的企业，基本都是大企业，很多中小企业由于企业规模较小，业务量不大，所以领导认为不必要花费太多的人力物力购买会计电算化相应软件，并对员工进行培训耗时耗力来完成企业会计电算化改革。也有一部分企业虽然引入会计电算化理念，但是只注重表面记账，不对软件其他强大的功能进行学习研究，导致了资源浪费。

2.3相关档案管理工作不规范

由于目前我国很多企业使用会计电算化时间较短，很多人不了解会计电算化档案的内容及作用，缺乏相应的档案管理经验，很多企业认为所谓的档案管理就是将纸质档案存档，而不用在计算机上进行数据录入和存储，导致档案内容不完整。也有一些企业在计算机上进行了存储，但其计算机或备份光盘因为各种原因存在不能使用的问题，这些都在一定程度上限制了档案的完整性，导致会计电算化工作不能正常进行。

3改善我国会计电算化工作的对策

3.1健全会计电算化法律制度

根据目前我国会计电算化存在具体法律法规不健全的问题，笔者认为可以通过以下途径进行改善。其一，在人员管理方面，国家应制定相应的法律法规对上岗人员素质进行规定，比如企业财务管理人员必须持有相关证书才能上岗。其二，在具体软件操作方面，国家应出台相应的政策规定工作人员的操作权限，制定相应的操作权限、管理制度和内部控制制度，供企业根据自己的具体情况进行选择。其三，在数据库管理方面，法律法规应对相应的备份文件管理标准、数据存储管理方式等进行相应的规定，保障企业相应数据信息安全不外流。

3.2增强企业领导及工作人员对会计电算化的重要性认知度

针对于企业领导不重视会计电算化的问题，有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》。站在员工的角度，应采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相应会计电算化知识竞赛等活动，增强自己的业务能力以及对会计电算化工作的兴趣。另一方面，定期接受相应的培训，让自己的知识面更广，对会计电算化有更多的了解，以便在工作中处理更多的事情。

3.3加强档案管理工作

会计电算化的档案管理工作是会计电算化工作的核心，要做好此项工作，可以从以下两方面努力。其一，在档案信息收集方面，由于计算机本身存在停电、中毒等引起数据丢失的缺陷，为了解决这一问题，财务人员在进行档案信息录入时应养成及时保存备份的好习惯，边录入数据边保存，使档案信息流失率降到最低。其二，在档案的管理方面，从目前会计电算化档案管理方法来看，通常都是通过光盘等信息载体进行的，一旦光盘发生问题，数据就会丢失，所以工作人员需要将其进行备份，采用两个光盘进行数据的复制存储，同时这两份光盘应放置在不同的位置，以免一个光盘受到影响而数据丢失影响到另一个光盘。使用会计电算化不仅可以大大节约企业及会计人员的工作时间和工作效率，也能提供企业相应的财务数据，帮助企业决策部门进行相应的决策工作，关系到企业生死，所以在企业运营中使用会计电算化将成为一种趋势。

作者：赫荣娟 单位：国网哈尔滨供电公司尚志市电业局

第四篇：铁路运输会计电算化风险控制分析

随着会计电算化的高效发展，其对财务工作的影响程度逐渐提升。会计工作形式在不断改进，电算化必然会成为一种普遍的趋势。但是，由于会计电算化涉及到的内容相对比较复杂，风险率也就不断提升。由于风险是客观存在的，虽然不能够从根本上避免，但是如果工作方式科学就可以从某种程度上降低风险。

一、会计电算化过程中风险的种类

(一)决策程序

在会计电算化进行的过程中，如果实施的项目符合实施的标准，会计电算化的开展就具有一定的意义。在会计电算化的过程中，不可避免地需要进行决策的事项，工作人员需要对决策程序的科学性进行控制。

(二)硬件设备

在会计电算化的过程中，必然会应用到计算机设备，硬件设备对于电算化的进程会产生较大的影响。因此，在实际的工作中，工作人员需要对会计电算化过程中的各种硬件设备加强控制，保证电算化的正常进行。

(三)软件系统

软件系统在应用的过程中很有可能对会计电算化质量产生影响，主要表现为软件应用人员在进行软件的研制和开发的过程中，可能会对于软件系统缺乏周全的考虑，会造成会计数据的不准确或者是不安全。

(四)操作人员因素在会计电算化的过程中可以看出，电算主管，软件操作以及审查人员的操作方式以及专业素质都是影响电算工作的重要因素。由于操作人员本身的水平具有一定的差异。往往会直接影响到会计数据的安全性，同时直接影响到电算化工作的正常进行。

(五)制度建设

从会计电算化的工作中可以看出，制度建设是相对比较重要的工作内容，在会计电算化的过程中，电算化工作的正常开展需要以先进的技术类型作为支撑。如果制度设置的不合理，不然会造成会计工作的杂乱无章。降低会计电算化的有序性。

二、会计电算化过程中的风险控制

会计电算化风险控制的主要目的就是要保证会计工作的高效性，其中包括会计资料、数据的真实性和准确性。从会计电算化工作中可以看出，提升数据信息的安全性和可靠性需要从以下几个方面来进行：

(一)加强决策程序的规范性

会计电算化技术的应用一直以来都受到人们的普遍关注。从铁路运输工作的会计工作中可以看出，只有领导人员对会计电算化工作加强重视，才有可能提升会计工作的高效性和规范性。在具体的工作中，财务部门应该做好各类型项目的规划工作，做好计划可行性的研究，同时建立民主，科学的决策机制。在会计电算化的过程中，应该计量避免一人说了算的问题，这是完善会计电算化会计工作的主要途径，进而有效的降低工作的风险。

(二)做好会计电算化的硬件管理工作

会计电算化工作对计算机硬件的要求较高，其质量的好坏直接影响到会计电算化的程度。因此，在计算机硬件管理工作中，工作人员需要有计划地进行。对计算机的相关硬件设施以及设备的种类和规格等进行明确，将硬件管理工作细致化。现如今会计电算化硬件设备都进行了加密设置，在正常的情况下，操作人员无法对网络上的数据进行直接铲除或者是修改，这样就从根本上保证了计算机数据的安全性。在验收的过程中，工作人员应该选择专业的工程师来对其进行验收，这样才能够保证会计电算化的科学性。

(三)做好软件开发工作

计算机软件主要分为系统软件和应用软件两种类型，会计电算化工作主要是以系统软件为主。其外部购置，软件的成熟程度以及可靠性等都是影响数据信息安全性的重点。另外。在进行电算化应用软件购置的和开发的过程中，需要经过财政部门的高度审核，这样才能够保证操作的规范性。对于铁路运输的会计电算化来说，其进行软件的开发和研制，需要经过专业部门进行系统和深入地调查和研究，这样才能够保证软件开发的规范性。在电算化开发和管理的过程中，相关的工作人员应该加强评审和鉴定，这样才能够不断提升会计电算化的高效性和准确性。另外，还可以避免由于人为因素造成的误差问题，直接降低风险。

(四)对人员素质进行改进

会计电算化人员的素质高低与否是影响会计工作能够正常进行的关键和基础，其中包括工作人员的职业素养和业务水平。其中职业素养主要是工作人员对待工作的态度，以及学习理论知识的人情。在实际的会计电算化工作中，工作人员应该对责任心，道德素质等方面加强控制，降低会计电算化工作中的错误性。工作人员业务水平的提升主要依靠具体的培训工作和实践活动。计算机设备操作、应用软件以及其他方面的内容都是影响工作人员操作资格的主要因素。

(五)建立健全会计电算化工作的各项制度

建立和完善会计电算化工作的前提和基础就是工作人员充分了解会计电算化工作的内涵和工作形式。首先，工作人员要注重应用软件的开发，在这一过程中不断提升软件的升级，进而高效的解决会计电算化工作中出现的各种问题。另外，工作人员还需要对计算机运行过程中出现的病毒问题进行防控。计算机病毒直接影响到会计电算化的高效进行，因此，工作人员在应用软盘时必须要通过病毒检测。如果在实际的工作中所遇到的病毒类型具有一定的特殊性，而且破坏力度也相对较大，就应该及时地上报给有关部门。

三、结束语

总而言之，社会发展中的信息化得到了普及，会计电算化工作越来越受到专业人员的关注。工作中的风险问题不断出现，并且具有一定的突发性和危害性。只有加强防范才能够保证会计电算化的高效实施。

作者：姜秀凤 单位：哈尔滨铁路资金结算所齐齐哈尔结算室

第五篇：事业单位电算化会计内部控制研究

1引言

随着市场经济和科技信息水平的提高，会计电算化在日常工作中的应用更加广泛，会计电算化技术的发展，推动了会计实务业务的高效性、及时性和准确性。然而技术的进步也相应给会计领域的计算机犯罪增加了可能，使企业和国家资产面临风险。对于行政事业单位而言，会计电算化的推广成为必然，因此，相关部门应该在此背景下，不断加强内部控制，提高管理，防范会计风险，认真研究会计电算化对于内部控制的影响，从而在会计电算化的背景之下使得内控水平达到一个新的高度。

2事业单位会计电算化实施对内部控制的影响

2.1改变了内部控制的形式

在传统的手工记账中，相关的账目和科目之间相互牵制，需要不断核对来保证账目的正确无误，科目汇总表的试算平衡、总账以及明细账目的平行登记，通过账账核对、账证核对、账实核对来检查记账中的问题。而会计电算化的应用，大大提高了这一工作的效率，通过录入正确的原始凭证即可保证无差错的账务处理。由此，传统手工记账中的平衡校验、账目核对、报表数据的确认等这些内部控制的方式在事业单位的会计电算化环境下失去必要性，以往由几个部门负责的会计控制，通过电算化的应用可能改为一个部门甚至一个人来负责，并由会计人员和计算机共同完成。

2.2改变了内部控制的内容

传统会计记账每一笔经济业务都需要经过多重手续和多次确认，经办人的签章、原始凭证上的记录成为内部控制的依据和手段。然而，当会计电算化广泛应用于事业单位中，各种单据、总账、日记账、报表等分别负责的部分将被取消，内部控制的内容变成对于电算化会计系统的控制:首先，对于本单位的会计电算化系统的组织和管理，包括信息的输入、输出和处理。其次，系统的安全管理，电算化系统作为计算机控制的信息系统，其系统开发和运作的安全成为内部控制的重要内容。

2.3改变了内部控制的方法

会计电算化无疑是传统会计工作的重大飞跃，改变了会计工作以及内部控制的方式和方法。首先，会计电算化要求相关部门将资产保管、记录以及执行各业务条线进行明晰的岗位分离。例如数据分析岗位，由于电算化将所有会计信息集成于统一的会计信息系统，这无疑给财务数据的统计和分析带来了极大便利，但也提出了一定的挑战，对于相关数据的掌握和分析，成为内部控制的重要一环。监督审查岗位，对于会计电算化工作的监督和审查给事业单位提出了新的要求，原因在于该内部审查的方法发生了质的改变，这不仅要确保工作人员录入的信息准确无误，更要严防工作人员利用计算机进行作弊和信息泄露。再如部门管理岗位，该岗位的工作人员要对会计软件系统运行中各部门的配合进行协调和调整，从而保证系统的运行和内控制度的完善。

3事业单位会计电算化环境下的内部控制策略

3.1加强事业单位员工对于内部控制的认识

虽然国内外会计电算化的实践证明计算机数据处理的错误基本不存在，但是凡与计算机系统相关的工作都有可能出现人为的差错和舞弊现象，因此加强事业单位员工对于会计电算化环境下的内部控制的重视，不仅能够保证电算化系统的有效利用和升级，也是保证国家财产不受损失的重要工作。目前电算化在事业单位中的应用非常广，其对于传统的会计数据处理和存储都产生了巨大的影响，这在一定程度上改变了相关部门的工作方式和经营决策的程序，是会计理论和实践的重要突破和发展，也对内部控制的管理效率起到了推动的作用。然而，传统会计工作内部控制方法的改变可能造成电算化环境下忽略内部控制的重要性，这将给事业单位的管理造成极大的风险。由此，事业单位应加强全体员工对于新环境下内部控制的重视，加强日常操作管理，每一位员工应在权限内对系统进行操作，积极配合单位内控管理运行。

3.2加强事业单位会计电算化下的内部控制管理制度

事业单位应保证会计核算管理的可执行性，对于实行会计电算化的单位来说，应当建立健全关于电算化系统操作和管理的内控制度，正如《行政事业单位内部控制规范(试行)》中提及，要建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工作，实现对资产的动态管理。首先，存档时电算化管理员和部门主管必须严格管控存档手续;其次，加强对磁盘和光盘的定期检查，以防止介质的损坏和丢失，应对存储数据进行备份管理，将相关的磁盘和光盘置于安全的环境中;再次，不得随意外借和复制，对于有明确合理的理由将其外借的，应采用复制并外借备份的方式，并且对于外借人、外借内容、外借理由进行登记，原件返还时必须仔细检查原件内容的安全性和完整性，如果出现问题及时向上级报告;最后，加强事业单位的内部控制，建立相互制约、相互牵制的内控管理制度，需要建立严格的岗位分离和权责分离制度，明确出纳、核算、档案管理等传统岗位与软件操作、电算化审核记账、维护、数据分析等电算化系统岗位的职责权限，从而有效地发现工作中的错误和违法行为，保证事业单位内部控制制度的有效运行。

3.3建立健全事业单位电算化环境下的内部审计

内部审计一直是事业单位内部控制工作的重要部分，而人机交互的会计电算化工作，对内部审计提出了更高、更严的要求。具体来讲，一方面，需要对会计信息记录定期进行审计，检查凭证的登记是否符合会计准则，电算化会计账务处理是否规范，是否依照相关法律法规保存相关的原始凭证和附件等。另一方面，需要审核系统内的会计信息与实际凭证是否一致，检查账实相符情况，对于出现的差错及时纠正和处理，保证会计信息的准确性、真实性和合法性。同时需要对会计信息系统的各个环节进行定期的审核，防止出现流程化的错误。事业单位的内部审计规范一旦建立，需要严格执行，建立与内部控制制度相协调的内部审计流程，并对相关工作建立激励和惩罚的规章。例如，四平市财政局下发文件引导内控建设，制定了内控工作方案和内控工作基本指引的规章制度，同时聘请专家、会计师事务所等专业人士辅助内部审计工作，将工作成果与各部门各单位会计人员评先选优挂钩，使得单位的内控管理水平不断提高。

3.4建立事业单位会计电算化系统的安全控制制度

事业单位实施会计电算化是其利用现代计算机技术提高工作效率和管理效率的重要举措，能够使得工作人员大大减轻复杂烦琐的计算和核对，同时更有利于对数据的统计和分析。然而，这对计算机处理系统和储存系统的安全性提出了更高的要求，如何保证系统的正常运行，如何保证系统出现问题时的有效维护成为事业单位面临的重要问题。其中，在软件方面，应建立计算机系统的定期查杀病毒制度，财务会计人员工作的专用计算机不能随意访问网站或连接外来存储设备，防止计算机病毒的入侵;对计算机可能出现的故障定期排查，防止出现意外的系统问题给工作带来极大的不便，并对检查工作进行相关记录。在硬件维护方面，要定期对计算机硬件和相关端口的连接、室内的卫生和线路安全进行检查，防止由于硬件问题造成系统运行的突然中断，通过定期和不定期的维护，将安全问题防患于未然。与此同时，财务会计软件的开发和使用过程中，应对操作和使用的记录进行分析和设置，不断进行系统升级和补丁的修复，保证网络安全和会计信息的保密性和完整性，对于核心的数据可以采用一定的数据加密和网络控制等技术，为安全控制制度提供有力保证。总之，在会计电算化广泛推广的今天，事业单位的内部控制需要从意识到实践多方面加强，从制度、安全和内部审计等多方面努力，才能适应信息科技的发展不断提高工作效率。

作者：孟霞 单位：东营市水利灌溉管理处

第六篇：会计电算化及其发展趋势

一、会计电算化发展的现状

是什么阻碍了我国会计电算化的发展呢？面对新世纪信息技术的浪潮，会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题，概括起来，主要有以下两点：第一，对开展会计电算化工作的不重视。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。再者，有些单位由于缺乏开发能力，机器闲置，或仅作打字机用,或根本没有计算机。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大地危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。第二，会计电算化普及程度不高。首先，现阶段的多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算，以此减轻会计工作人员的负担，从而提高核算效率，却忽略了会计电算化其实是顺应时展而产生的，是实现管理现代化的必要条件之一。其次，单位领导不够重视，支持的力度不够。

二、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的网络化。会计软件的网络化目前大多数局限于局域网，信息传输的范围小，制约了会计电算化的功能的发挥，因此为改变这种状况，未来的会计电算化将会向着广域网的方向发展，信息传输范围将会大大的增加。到时，会计数据的异地共享也会实现。会计电算化网络化将使会计信息的共享从原来的企业内部、上下级单位之间的传递转变为与外部相关机构的信息共享，甚至是与全世界的信息交流。网络化的会计电算化系统将很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间的快捷信息交流，如会计系统各子系统之间自动的转账处理，上级主管部门通过网络方便快速地获取业务所需数据等。不但减少信息传播的时间，还减少出错率。网络内各计算机系统的会计数据资料也可为其它计算机系统所共享，同时提高设备的利用率。在一个网络化的会计电算化系统中，必须保证数据库的资源共享。

（二）会计电算化的ERP集成化。ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc提出的一整套企业管理系统体系标准。ERP综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言等信息产业成果。ERP使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”有机的连接在一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由传统走向现代的转变，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据。从而有效提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力。在ERP状态下，系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据，即所谓的数据采集化整为零，而不是传统环境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不仅集成财务管理内部各模块，还无缝集成供应链和生产制造。因此各种信息的集成将使得预算规划更为精确，控制更为落实，实际发生的数字与预算之间的差异分析。管理控制更为容易与快速，为决策的科学化提供必要条件。

（三）会计电算化的管理化。1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会，首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展，从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。管理型财务软件如果开发完整，可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础，为管理、为决策提供更可靠的支持。管理会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的，面向企业内部为管理者提供决策信息的管理活动过程。在我国，管理会计的应用并不广泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。会计核算由事后的核算型转为管理型，业务活动的反映可由定时转为及时，财务报表和财务报告可突破原有会计周期的限制，提供及时有效的财务数据，并及时传递给每一个投资者、债权人，政府管理人员等会计信息关心者，这极大地丰富了会计信息的内容，从而提高了会计信息的价值。企业管理人员也能够对经济环境的变化做出相应反应，从而进行及时管理，更好地部署经营活动，做出财务安排。

三、总结

会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，会计电算化能够解放劳动力，提高单位工作效率，节省单位人力物力和财力。但是由于人们对会计电算化认识程度不深，缺乏复合型人才，存在安全隐患等因素的制约，导致我国会计电算化发展缓慢，我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此，我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度；培训适合的人才，提高会计人员的素质；杜绝安全隐患；解决软件的不兼容问题等措施。本人认为我国的会计电算化可以借鉴国外会计电算化的发展经验，结合本国实际情况，从而朝着良好的发展方向前进。

作者：阚思思 单位：贵州电子信息职业技术学院

第七篇：企业会计电算化技术优化措施

企业在发展的过程中应该符合市场经济的发展规律，顺应社会发展的趋势。其中电算化是一种相对科学的技术类型，在企业会计工作中得到了广泛的应用。主要是由于这种技术的应用不仅可以提升会计工作人员工作的效率，还可以减少工作人员的工作量，其发展前景相对较广。因此，现如今的企业会计工作应该对这一技术加强重视，在实际的工作中，工作人员应该对其中存在的问题进行明确，然后找到切实可行的措施来解决，优化会计工作环境。

一、电算化技术在企业会计中的应用

（一）传统方式与电算化相结合

会计电算化主要是以计算机技术和网络技术为背景发展起来的，这种技术类型提升了会计工作的整体效率。很多会计工作人员都需要具备基本的计算机操作能力。将传统的会计工作方式和电算化技术的应用相结合具有一定的必然性和现实性。由于传统的记账方式已经无法满足现代企业发展的需要，因此，将其和电算化技术相融合，既保留了传统会计工作方式的严谨性特点，还可以提升会计工作的效率，完全符合企业现代化的管理标准。

（二）人才需求标准更高

企业会计电算化的实施主要是以专业的人才为标准，我国的会计电算化由于受到技术层面的限制，出现人才缺失的现象。现如今，为了弥补这一方面的缺陷，很多高校都在积极地培养会计电算化方面的技术人才，为企业的发展奠定基础。可见，电算化技术要想在企业中加以应用，工作人员就应该充分重视人才的重要性。

（三）电算化软件的作用

从电算化软件上看，在实际的应用中主要可以涉及到各种不同的项目。不仅可以提升人力、物力和财力的利用率，还可以减少工作人员的工作量。另外，采用电算化的相关软件，企业可以有效的降低财务风险，在降低工作难度的基础上，提升财务会计工作的精准度。

二、企业会计使用电算化技术存在的问题

（一）企业领导对电算化技术的认识程度有待提升

从目前我国各大企业发展的过程中可以看出，部分领导人员还受到传统思想模式的限制，很难接受新鲜的事物和技术。因此，对企业会计工作造成严重的影响。这种现象长期存在，必然会制约企业的发展。

（二）会计人员的素质普遍偏低

由于我国的会计电算化技术起步较晚，会计人员还在探索和学习当中。工作人员对于会计电算化技术的掌握程度还明显不够。另外，由于会计工作人员本身的专业性和操作性不达标，不利于会计电算化技术在企业中应用。可见，工作人员自身的素质是影响企业电算化技术应用的主要障碍。

（三）电算化软件的开发和应用受到一定的限制

电算化软件的开发难度较大，而且在开发和应用的过程中，受到多种因素的影响，其中包括相关的技术方面的问题以及法律和法规方面的问题。由于我国对电算化软件的开发还处于初级阶段，因此，在电算化技术应用的过程中还存在着严重的漏洞现象。在对类似软件应用的过程中，无法将软件的潜力充分发挥。这就严重地影响到会计电算化工作的高效发展。可见，在以后的工作中，会计工作人员应该对电算化软件的开发和应用程度加强重视，推动电算化技术的高度普及。

（四）软件中存在不必要程序

由于财务软件的设计是在结合多个企业财务管理系统的基础上设计的，而有的程序对于使用的企业是多余的，也就是不必要的。这些不必要的程序往往会造成企业财务管理系统存在漏洞，给不法人员造成可趁之机，对企业的财物安全造成不利影响。

三、电算化技术在企业会计中的优化措施

（一）转变领导人员和管理人员的思想观念

众所周知，会计电算化技术在企业发展的过程中应用范围还不够广，主要是由于这种技术类型受到人们思想观念的限制。无论是管理人员还是普通的员工都会受到传统思想观念的限制。具体来说主要表现在以下几个方面：第一，多数的工作人员认为会计电算化只是注重形式，缺乏完整性和系统性。但是，会计电算化技术在企业发展过程中所起到的作用至关重要，是涉及到企业发展的核心内容。第二，很多会计工作人员习惯性地采用传统的会计记账方式，很难采用现代的会计电算化的记账方式。这是习惯上的问题，在改进的过程中需要很长一段时间。第三，多数的会计人员对现代的电算化技术感到陌生，同时自身也不具备熟练的计算机操作能力。在具体的工作中还是沿用传统的会计工作方式，对现如今的会计电算化工作没有产生任何的推动作用。为了促进企业会计电算化的发展，企业的会计管理能够促进工作人员积极地转变传统的思想观念，对滞后性的思想进行优化，不断适应社会发展的形势，采用先进的技术和手段来完善会计工作。否则，整个企业甚至是社会都会停滞不前。

（二）挑选高素质的会计电算化专业人才

由于会计电算化技术在我国的应用还没有得到完全的普及，还需要较长一段时间来发展。为了推动会计电算化工作的长足发展，企业应该选择一批高素质的专业人员。具体来说，主要应该从以下几个方面入手：第一，现如今的各大高校应该根据社会企业发展的基本需求来培养会计电算化的专业人才，开设电算化的课程，注重人才的培养。同时还应该加强训练，为企业的发展注入新鲜的活力。第二，企业在发展的过程中，应该挑选出潜力股，对其进行科学的培训。在企业的内部培养出一批专业的会计电算化的专业人才。由于会计电算化已经成为一种必然的趋势。因此，会计工作人员应该充分认识到自身工作的发展状况，不断给自己充电，这样才能提升会计工作的高效性。企业在发展的过程中主要是吸纳复合型人才为主，工作人员不仅需要具备相对比较专业的会计知识，还需要充分了解会计电算化的相关技术。企业管理人员应该不断挖掘工作人员的内在潜力，提升人员的素质和操作能力，为会计电算化技术在企业中的高效应用奠定基础。

（三）完善法律法规，促进电算化的开发力度

法律法规是人们行为的标准，无论是在社会发展的哪个阶段，国家都会制定相关的法律法规。电算化技术在发展和应用的过程中，同样需要科学的法律法规来进行完善。社会在不断发展，会计电算化技术的应用形式也会不断变化，因此，法律法规的制定也需要与时俱进。电算化技术在企业中得以应用，就需要适应企业发展的基本模式和主要趋势。因此，在进行电算化软件开发的过程中，很容易受到相关法律法规的限制。如果软件开发和应用的违反科学就会严重阻碍会计电算化的正常进行。另外，电算化技术的发展，仅有一种软件是不够的，技术人员需要积极地开发新软件，以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善，存在一些漏洞，这不但不利于电算化技术的发展，反而会成为其发展的阻碍，因此，我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。

（四）对系统进行优化，全面升级财务管理软件

现在很多财务软件虽然功能十分强大，但仍然具有很大的发展潜力，其安全性也存在一些漏洞。所以要从技术上对会计电算化系统进行全面优化，对财务管理软件进行全面升级，弥补系统漏洞，提高内部控制的有效性。主要从计算机病毒的防范、硬件的破损修补等几个方面来进行，重要的财务数据信息要做好备份。

四、结语

企业会计需要电算化技术，而更好地将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。会计电算化档案管理适应了新形势下会计档案管理的需要，它不仅改变了会计信息的存储和核算方式，而且还提高了会计信息的质量，实现了数据处理的自动化，大大提高了会计档案管理的水平和效率。企业要更新观念;挑选高素质的人才;完善相关法律法规，更好的促进电算化技术软件的开发。

作者：吴艳玲 单位：黑龙江省国有资产评估管理中心